Meja bagian penerima tamu memberikan citra perusahaan pertama untuk pelanggan, vendor, dan pemasok. Resepsionis Anda harus memastikan meja tetap rapi. Miliki cukup perlengkapan kantor untuk bertahan hingga pesanan berikutnya. Beli perlengkapan kantor di toko diskon atau toko peralatan kantor, atau pesan persediaan dari toko online.
Amplop Bisnis
Resepsionis menggunakan amplop bisnis untuk mengirim laporan, tagihan, atau korespondensi klien. Pastikan resepsionis Anda memiliki amplop dengan berbagai bentuk dan gaya. Simpan amplop antar kantor untuk transfer terkait kertas antar departemen perusahaan. Tempatkan beberapa amplop bisnis di atas meja resepsionis.
Pemegang Kartu Bisnis Desktop
Simpan dudukan kartu nama desktop di meja resepsionis. Klien, pemasok, dan vendor dapat mengambil kartu tambahan. Cocokkan pemegang kartu dengan citra perusahaan Anda. Misalnya, kantor dokter dapat memilih warna-warna netral, seperti cokelat; tetapi seorang desainer grafis dapat menggunakan neon hijau atau pink. Minta resepsionis Anda mengisi kembali pemegang kartu ketika kartu menjadi rendah.
Buku agenda
Resepsionis harus memiliki buku janji temu yang menunjukkan tanggal kalender dan menyediakan ruang untuk membuat catatan. Untuk keamanan dan privasi, simpan buku perjanjian di akhir shift kerja. Temukan buku janji di toko peralatan kantor.
Kertas
Resepsionis Anda menggunakan kertas saat melakukan tugas pekerjaan. Tujuannya termasuk membuat fotokopi, mengirim surat, dan mengirim faks. Simpan kertas yang tersimpan di meja dengan rapi. Bisnis Anda dapat menghemat uang dengan kertas daur ulang. Gunakan daftar utama untuk memesan kertas karena persediaan hampir habis.
Pena dan Pensil
Resepsionis Anda menggunakan alat tulis seperti pena. Resepsionis menandatangani pengiriman dan mengirimkan amplop. Pilih rentang pena merah, hitam dan biru. Miliki penholder di meja resepsionis untuk kerapian. Beberapa klien atau pengunjung mungkin perlu menggunakan pensil. Letakkan dua atau tiga di atas meja untuk digunakan. Pertimbangkan pena dijalin dgn tali untuk melindungi investasi Anda dan memastikan pelanggan tidak secara tidak sengaja mengambil pena.
Gunting
Resepsionis Anda menggunakan gunting untuk memotong kertas dan membuka paket. Beli gunting perak berkualitas dan simpan di meja resepsionis. Pastikan resepsionis Anda memiliki sepasang gunting cadangan. Temukan gunting di toko peralatan kantor atau pesan secara online.
