Mantan karyawan yang ditanggung oleh manfaat perusahaan berdasarkan COBRA hilang tetapi tidak boleh dilupakan. Ketika tiba saatnya pendaftaran terbuka tahunan, para peserta COBRA ini memiliki hak untuk membuat perubahan dalam pilihan tunjangan mereka.
Berkomunikasi Tepat Waktu
Begitu jadwal ditetapkan untuk pendaftaran terbuka, termasuk komunikasi dan tenggat waktu, materi peserta COBRA juga perlu diidentifikasi. Kelompok mantan karyawan ini, dan tanggungan mereka, tidak perlu diundang ke pertemuan internal tetapi mereka harus diberi tahu tentang perubahan apa pun, terutama jika mereka berada dalam pembawa manfaat. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah mengirim surat ke rumah. Jika COBRA dikelola oleh penyedia pihak ketiga, mereka dapat mengurus hal ini. Periksa sebelum 15 Januari tahun baru bergulir dan mantan karyawan yang marah belum menerima pembaruan.
Biaya Premium Meningkat
Biaya manfaat dijamin cukup banyak untuk naik setiap tahun. Peserta COBRA menyerap kenaikan tersebut. Pastikan bahwa mereka mengetahui hal ini sebelumnya untuk menghindari kejutan dari kenaikan besar dan kebutuhan untuk mengumpulkan dolar premium tambahan yang mungkin tidak pernah dapat dipulihkan. Adalah ide yang baik untuk mengirimkan faktur baru dengan tarif dan tanggal yang benar, bahkan jika orang-orang yang dilindungi COBRA biasanya tidak mengirimkan faktur.
Tetapkan Tenggat Waktu
Sama seperti tenggat waktu yang ditetapkan untuk pendaftaran karyawan, peserta COBRA harus diberikan tenggat waktu yang sama untuk memberikan informasi. Informasi untuk orang-orang ini harus dengan jelas menunjukkan bahwa, jika tidak ada perubahan yang dibuat, pilihan tunjangan akan tetap sama dan mantan karyawan dapat dibebankan premi yang meningkat karena penyesuaian tarif.
Rencana Pengalihan
Peserta COBRA harus memiliki hak yang sama pada pendaftaran terbuka seperti halnya karyawan aktif yang berada di lokasi yang sama. Jadi jika ada rencana baru untuk dipilih, pendaftar COBRA dapat memilih untuk dicakup dalam rencana baru. Mereka juga dapat menambahkan pasangan, atau anak yang memenuhi syarat, pada pendaftaran terbuka. Bentuknya bisa berbeda karena biayanya, seluruh premi ditambah biaya administrasi hingga 2 persen, juga akan berbeda dari yang untuk karyawan aktif.
COBRA dan Bayi Baru
Jika seorang individu yang menggunakan COBRA, atau pasangan yang ditanggung, memiliki bayi baru, anak tersebut mulai memberikan pertanggungan seolah-olah rencana tersebut diberikan untuk karyawan yang aktif. Mereka memiliki masa tenggang yang sama, biasanya 31 hari, untuk mendaftar. Jika bayi baru meningkatkan biaya pertanggungan, ini dapat meningkatkan biaya COBRA kepada peserta. Biaya baru harus dibuat jelas pada saat pendaftaran, tagihan atau pernyataan sangat membantu. Jika bayi lahir pada tanggal 10 bulan itu, tetapi premi penuh dibebankan untuk seluruh bulan, ini dapat diteruskan ke peserta COBRA.
