Semua bisnis diwajibkan untuk mendaftar ke negara bagian atau negara bagian tempat mereka beroperasi melalui kantor Sekretaris Negara mereka (a.k.a. Departemen Luar Negeri). Semua Sekretaris Kantor Negara menyimpan catatan registrasi bisnis yang tersedia untuk umum, seringkali dengan pencarian Internet. Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu tahu apakah bisnis memiliki pendaftaran yang sesuai. Sebagai pelanggan potensial dari suatu bisnis, Anda mungkin ingin memeriksa bahwa bisnis tersebut dapat diandalkan dan memberikan dokumentasi tahunan yang diperlukan untuk mempertahankan status aktif dengan negara.
Temukan situs web Sekretaris Negara untuk negara bagian tempat perusahaan tersebut melakukan praktik (lihat Sumberdaya). Banyak situs web ini memiliki daftar registrasi bisnis online yang dapat Anda cari.
Masukkan nama bisnis yang dimaksud di kotak pencarian yang sesuai di situs web Sekretaris Negara. Jika Anda tidak menerima kecocokan yang akurat, pisahkan nama menjadi kata-kata yang jarang digunakan untuk mempersempit dan menentukan hasil pencarian.
Periksa status bisnis di hasil pencarian. Status "aktif" menunjukkan bahwa bisnis mempertahankan laporan pendaftaran tahunannya. Status "tidak aktif" atau "dibubarkan" menunjukkan bahwa bisnis belum mengikuti laporan pendaftaran tepat waktu atau bahwa perusahaan mungkin, pada kenyataannya, keluar dari bisnis sepenuhnya.
Akses salinan dari dokumen pendaftaran yang diajukan, yang tersedia, biasanya gratis, melalui situs web Sekretaris Negara. Dokumen-dokumen ini berisi surat bisnis dan alamat lokasi terbaru, presiden dan pejabat lain untuk perusahaan, dan distribusi kepemilikan.
Cari informasi agen terdaftar. Segala korespondensi yang Anda kirim ke perusahaan sehubungan dengan masalah hukum perlu dialamatkan ke agen terdaftar perusahaan.
Kiat
-
Perusahaan yang menjalankan bisnis di banyak negara, seperti rantai, harus memperoleh pendaftaran untuk setiap negara bagian di mana ia mempertahankan lokasi perusahaan yang aktif. Jika pencarian online tidak memberikan salinan dokumen pendaftaran perusahaan, hubungi kantor Sekretaris Negara secara langsung untuk meminta salinan, karena dokumen ini adalah bagian dari catatan publik.
