Saat melakukan pelelangan diam, organisasi adalah kuncinya. Mulailah merencanakan setidaknya dua bulan - lebih baik tiga bulan sebelumnya untuk meminta sumbangan dan memasarkan acara secara efektif. Menyimpan sumbangan dan semua dokumentasi pendukung saat Anda mengumpulkannya membuat pengaturan lelang diam menjadi lebih mudah.
Perencanaan ke depan
Lelang diam yang sukses membutuhkan dua hal: banyak item lelang ** dalam berbagai titik harga dan daftar tamu yang penuh dengan orang yang mau berpisah dengan uang mereka **. Untuk menemukan barang yang tepat, libatkan komite Anda dalam meminta sumbangan. Banyak bisnis, seperti spa, toko perhiasan, dan pengecer olahraga, menyumbangkan barang atau jasa dengan imbalan surat sumbangan, dan individu sering setuju untuk menawarkan barang-barang seperti seminggu di rumah liburan atau sehari di danau dengan kapal pesiar. Minta anggota komite Anda untuk mengundang sebanyak mungkin orang di jaringan mereka. ** Menggunakan koneksi pribadi itu membuat orang lebih mungkin untuk menghadiri dan menawar dengan murah hati **. Mempersiapkan rencana pemasaran untuk mempromosikan acara tersebut kepada masyarakat serta melalui media sosial, surat kabar dan kelompok profesional lokal. Pastikan mereka tahu pentingnya tujuan organisasi Anda sehingga tamu yang datang siap untuk membuka hati dan dompet mereka.
Menyiapkan Lelang
Sebelum pelelangan, siapkan lembar penawaran yang mudah dipahami untuk setiap item. Tuliskan uraian item, nilai perkiraan, dan donor di bagian atas setiap lembar. Gunakan sisa lembar untuk baris yang harus diisi tamu yang menyertakan nama dan jumlah tawaran mereka. Jika Anda memiliki tawaran minimum - biasanya 50 persen dari nilai yang diperkirakan - atau tingkat kenaikan minimum - jumlah yang harus ditambah oleh tamu setiap kali - sertakan pada lembar. Letakkan meja cukup jauh sehingga tamu dapat dengan mudah berjalan di antara mereka; 6 kaki di antara meja biasanya cukup. Atur item dengan menarik, tampilkan item sehingga mudah dilihat dari atas. Beberapa perencana lebih suka memiliki satu meja untuk item dengan harga tertinggi. Barang-barang kecil, seperti pilihan gel mandi, kemungkinan tidak akan menerima tawaran tinggi, jadi kelompokkan bersama-sama bila memungkinkan untuk membuat barang yang lebih besar. Misalnya, Anda dapat mengelompokkan gel mandi dengan kartu hadiah spa, jubah yang nyaman dan sandal empuk untuk keranjang yang memanjakan.
Meningkatkan Kegembiraan
Sebagai bagian dari proses pemasaran Anda, ** tunjukkan foto dan deskripsi item yang paling menarik untuk mendorong peserta lelang untuk hadir **. Ini mungkin termasuk paket liburan, tiket olahraga yang sulit didapat atau karya seni edisi terbatas. Selama acara, rencanakan untuk ** menutup lelang secara bertahap **, dimulai dengan barang paling murah. Suruh sukarelawan memberikan peringatan ketika batas waktu semakin dekat sehingga bidder dapat bergegas untuk mendapatkan penawaran pemenang. Menutup lelang dalam kelompok meninggalkan item paling mahal sebagai item terakhir yang tersedia. Para penawar tidak terganggu oleh barang-barang lain yang mereka mungkin menawar, memungkinkan mereka untuk memfokuskan upaya mereka pada barang-barang yang membuat organisasi Anda paling banyak uang.
Menutupnya
Mempermudah orang untuk check out membantu Anda mengakhiri malam dengan catatan yang baik, semoga mengumpulkan lebih banyak itikad baik terhadap organisasi Anda. ** Memiliki beberapa stasiun check-out **, semua dilengkapi untuk mengambil uang tunai, cek dan kartu kredit. Membawa lembar penawaran ke stasiun check-out untuk menyortirnya memastikan mereka tersedia segera jika penawar harus pergi lebih awal. Urutkan lembar tawaran berdasarkan pemenang berdasarkan abjad sebelum terburu-buru check-out akhir malam, atau panggil bidder berdasarkan nama untuk memeriksanya tanpa garis. Mengirimkan catatan terima kasih kepada para donor dan tamu segera setelah acara. Periksa ulang surat-surat untuk memastikan Anda berterima kasih kepada mereka untuk barang yang benar diberikan atau dibeli. Jika berlaku, sertakan juga surat sumbangan pajak.
