Mempertahankan inventaris persediaan kantor yang dapat diterima untuk bisnis Anda adalah tugas yang menuntut dan tepat. Ketika Anda belajar cara memesan persediaan kantor, Anda mulai menghargai betapa beragamnya kebutuhan perusahaan Anda. Untuk menjadi mahir dalam menjaga persediaan persediaan kantor Anda mutakhir, Anda harus teratur dan meluangkan waktu untuk melakukan inventarisasi setiap hari. Adalah kepentingan terbaik Anda untuk merekrut seseorang untuk membantu Anda membeli perlengkapan kantor jika Anda memiliki populasi kantor 50 orang atau lebih.
Item yang Anda butuhkan
-
Rak
-
Label
Atur perlengkapan kantor Anda di rak-rak di area penyimpanan kantor. Agar inventaris kantor tetap berfungsi, hanya ada satu pusat penyimpanan dan pusat distribusi untuk persediaan Anda. Gunakan label dan pena untuk menandai area di rak tempat penyimpanan barang.
Buat daftar persediaan yang saat ini Anda miliki dengan mencatat inventaris fisik. Transfer daftar Anda ke spreadsheet komputer yang dapat Anda rujuk secara teratur. Persediaan yang Anda mulai adalah tingkat pemesanan yang akan Anda gunakan. Dengan menganalisis penggunaan perlengkapan kantor Anda dari bulan ke bulan, Anda akan dapat menyesuaikan tingkat inventaris Anda dengan poin yang akan menjaga persediaan yang cukup di setiap saat.
Pesan perlengkapan kantor Anda secara online melalui vendor terkemuka. Atau, buat pesanan pembelian setiap kali Anda memesan melalui telepon yang memungkinkan Anda melacak riwayat pembelian Anda. Pastikan untuk memeriksa pesanan Anda terhadap pesanan pembelian asli Anda untuk memastikan Anda menerima semua produk.
Lakukan inventarisasi fisik setiap minggu dan catat fluktuasi inventaris persediaan kantor Anda. Jika Anda melihat bahwa level pad hukum Anda turun di bawah jumlah inventaris bulanan, maka naikkan jumlah inventaris Anda sesuai dan gunakan nomor inventaris baru itu saat Anda memesan ulang. Lakukan ini untuk setiap item di rak persediaan kantor Anda.
Kembangkan kebijakan di mana semua pesanan khusus kantor harus datang melalui Anda. Jika Anda melihat pola kebutuhan untuk item pesanan khusus tertentu, maka tambahkan item itu ke persediaan reguler Anda.
Kiat
-
Diskusikan opsi pemesanan ulang dengan perwakilan penjualan perlengkapan kantor Anda untuk menentukan apakah menunggu dan membeli dalam jumlah besar akan menghemat uang Anda. Bergantung pada tingkat konsumsi Anda, Anda dapat menghemat uang dengan melakukan pemesanan ulang seperempat dibandingkan dengan sekali sebulan.
Anda dapat mencoba untuk melembagakan kebijakan di mana Anda akan membagikan semua perlengkapan kantor dan mencoba menggunakan aktivitas itu untuk melakukan inventaris Anda, tetapi Anda harus tetap melakukan inventaris fisik setidaknya sebulan sekali. Manajer dan eksekutif dapat memutuskan untuk mulai mengambil persediaan kantor mereka sendiri atau karyawan lain mungkin memiliki akses ke ruang penyimpanan dan sistem pemesanan ulang Anda akan dibuang.
