Persediaan kantor adalah kebutuhan untuk setiap bisnis dengan kantor. Sementara tingkat persediaan yang dibutuhkan sangat bervariasi tergantung pada ukuran bisnis, setiap operasi yang terlibat dalam urusan administrasi, penyimpanan catatan dan komunikasi membutuhkan pasokan untuk kegiatan ini. Mengembangkan cara yang efisien untuk memperoleh persediaan ini membantu membuat kantor lebih efisien.
Kantor rumah
Jika Anda memperoleh persediaan untuk kantor pusat Anda, kemungkinan prosesnya cukup informal. Kantor pusat dapat digunakan untuk bisnis paruh waktu atau untuk keuangan pribadi dan penyimpanan catatan. Karena kegiatan ini mungkin tidak menggunakan banyak persediaan, hal termudah untuk dilakukan adalah dengan hanya menyimpan daftar hal-hal yang akan Anda butuhkan dalam waktu dekat, dan baik memesan hal-hal ini secara online atau membelinya di toko peralatan kantor terdekat di waktu yang nyaman bagi Anda.
Bisnis kecil
Usaha kecil membutuhkan perlengkapan kantor secara lebih teratur daripada kantor di rumah. Jika bisnis Anda tidak memiliki karyawan, Anda melayani sebagai sekretaris sekaligus presiden, dan perlu memastikan bahwa kantor Anda dilengkapi dengan semua yang dibutuhkan. Dengan membeli perlengkapan kantor terlebih dahulu sebelum Anda benar-benar membutuhkannya, Anda dapat menyelamatkan diri Anda dari ketidaknyamanan karena harus keluar dan mendapatkan sesuatu secara mendadak, dan mungkin membayar lebih untuk perlengkapan kantor daripada jika Anda telah merencanakan sebelumnya.
Bisnis Besar
Semakin besar bisnis, semakin luas kebutuhan kantornya, dan teknik akuisisi yang semakin otomatis dan teratur akan terjadi. Bisnis besar dengan banyak lokasi dapat menghemat banyak uang dengan membeli perlengkapan kantor dalam jumlah besar untuk semua lokasi dan mendistribusikan persediaan ini di dalam perusahaan. Kebutuhan kantor dapat berkisar dari barang-barang murah seperti amplop dan klip kertas hingga investasi yang lebih serius seperti mesin fotokopi dan komputer. Perusahaan besar yang menggunakan banyak barang ini terkadang dapat menegosiasikan penawaran khusus dengan produsen.
Kenyamanan Online
Ratusan bisnis online menawarkan segala jenis perlengkapan kantor untuk dijual di Internet. Ini adalah salah satu alasan yang harus dibayar untuk merencanakan ke depan: membeli perlengkapan kantor online memungkinkan Anda untuk mencari kesepakatan terbaik, sementara jika Anda membutuhkan sesuatu dengan segera, Anda akan perlu membelinya di toko peralatan kantor setempat dan mungkin akan membayar mahal. Membeli secara online juga menawarkan Anda kesempatan untuk mengetahui informasi tentang persediaan dan peralatan yang Anda beli, dan untuk membandingkan pro dan kontra dari berbagai pemasok.
