Jika Anda berniat mencalonkan diri, Anda harus mengumumkan pencalonan Anda melalui surat. Namun ada jenis surat pencalonan lainnya. Jika Anda ingin bergabung dengan dewan direksi untuk bisnis atau amal, atau mengamankan peran dengan asosiasi perdagangan, Anda harus tahu cara menulis surat untuk pencalonan juga. Surat pencalonan mungkin sulit untuk ditulis dengan baik. Itu harus singkat dan spesifik dan menginspirasi pembaca untuk mengambil tindakan atas nama Anda.
Format Dasar dari Surat Untuk Calon
Surat niat untuk mencalonkan diri untuk jabatan memiliki struktur dasar:
Salam: Alamatkan ke seseorang yang spesifik jika Anda bisa. McPherson yang terhormat lebih baik dari Pemilih yang terhormat. Tapi Pemilih yang terhormat akan melakukannya dalam keadaan darurat.
Pernyataan niat: Perkenalkan diri Anda dan ikatan Anda dengan komunitas lokal. Catat keterlibatan Anda dalam organisasi sipil atau layanan publik. Kemudian nyatakan keinginan Anda untuk membawa perubahan positif dan bagaimana pemilihan Anda dapat memiliki efek yang menguntungkan. Bersikap ramah dan menarik sehingga pembaca ingin melanjutkan.
Platform Anda: Beri tahu pembaca dua atau tiga masalah yang menjadi fokus kampanye Anda. Jelaskan mengapa Anda adalah kandidat untuk menghadapi mereka dan bagaimana Anda berencana untuk mengatasi masalah tersebut. Ini harus singkat dengan satu atau dua paragraf singkat dan harus otoritatif. Buat pembaca mengerti mengapa Anda adalah kandidat untuk pekerjaan khusus ini.
Umumkan pencalonan Anda: Secara resmi nyatakan bahwa Anda berniat mencalonkan diri untuk jabatan publik dan tunjukkan kantor dan distrik atau nomor kursi mana. Juga, perhatikan tanggal pemilihan. Secara singkat nyatakan mengapa Anda ingin lari. Mungkin itu ikatan emosional dengan komunitas atau posisi, atau sesuatu yang spesifik terjadi yang mendorong pencalonan Anda.
Minta dukungan dari pembaca: Jika Anda membutuhkan dukungan uang, ungkapkan jumlah persisnya dan tanggal Anda perlu mengumpulkan dana. Tapi jangan membatasi permintaan Anda untuk uang tunai. Mintalah bantuan untuk berkontribusi pada kampanye juga.
Contoh Surat Calon untuk Pemilihan
Jika Anda mencalonkan diri sebagai dewan sekolah di kota Anda, misalnya, contoh surat pengumuman kampanye Anda mungkin terlihat seperti ini:
Yth X:
Halo, nama saya Y dan saya mencalonkan diri untuk duduk di dewan sekolah setempat. Selama lima tahun terakhir, saya telah menjadi presiden PTA sekolah menengah di mana saya memperoleh pengetahuan langsung tentang isu-isu spesifik yang mempengaruhi sekolah kami. Saya percaya saya memiliki ide untuk membantu meningkatkan sistem untuk anak-anak kita.
Masalah utama kampanye saya adalah keamanan sekolah dan masalah yang terkait dengan pengujian standar. Kedua masalah ini penting, terutama saat ini. Dalam hal keamanan sekolah, saya memiliki rencana untuk mendanai dua petugas penuh waktu di setiap sekolah, serta cetak biru untuk komite keselamatan yang sukses.
Ketika datang ke pengujian standar, saya tahu kami tidak bisa menghilangkannya, tapi saya punya beberapa ide tentang bagaimana mengintegrasikan tes ini ke sekolah kami. Terlalu sering guru kita dipaksa untuk mengajar dalam ujian, yang terkadang berarti melepaskan kreativitas di ruang kelas dan mengandalkan lembar kerja. Saya tidak berpikir itu harus berarti ini, dan saya memiliki beberapa rencana khusus untuk melatih guru untuk memperbaiki masalah ini.
Gairah saya untuk meningkatkan sekolah kami adalah alasan mengapa saya secara resmi mengumumkan pencalonan saya untuk dewan sekolah di distrik keempat. Hari pemilihan adalah 15 April. Dapatkah saya mengandalkan dukungan Anda?
Secara khusus, saya mencari dana untuk pemasaran dan iklan untuk kampanye saya. Saya perlu mengumpulkan $ 10.000 selama tiga bulan ke depan untuk memenuhi tujuan saya. Saya juga akan menyambut bantuan Anda membagikan selebaran atau menjawab telepon di kantor kampanye.
Terima kasih banyak atas waktu Anda, dan saya harap saya dapat mengandalkan suara dan dukungan Anda.
Hormat kami, Tanda tangan dan nama
Surat kepada Dewan Direksi
Surat pencalonan untuk dewan direksi atau asosiasi perdagangan hampir sama. Anda perlu mengungkapkan pengalaman masa lalu Anda, mengapa Anda ingin berada di papan khusus ini dan apa yang akan Anda bawa ke meja. Buat daftar masalah yang Anda rencanakan untuk ditangani jika terpilih dan minta dukungan. Dalam hal ini, Anda tidak akan memerlukan dukungan uang atau bantuan dengan kampanye, hanya suara mereka.
