Bahkan jika Anda memutuskan seorang kandidat tidak tepat untuk posisi itu, adalah kepentingan terbaik organisasi untuk menolaknya dengan hormat. Dia mungkin cocok untuk posisi lain di ujung jalan, atau dia bahkan bisa menjadi pelanggan potensial. Selain itu, kata menyebar dengan cepat, dan jika seorang pelamar merasa perusahaan Anda memperlakukannya dengan buruk, ia mungkin melampiaskan frustrasinya di media sosial, mungkin menodai citra organisasi.
Masukkan ke dalam tulisan
Panggilan telepon mungkin tampak lebih pribadi, tetapi juga dapat menciptakan situasi yang canggung. Calon mungkin tidak tahu bagaimana harus bereaksi, bisa menginterogasi Anda tentang alasan Anda menolaknya, atau merespons dengan cara yang kemudian ia sesali. Ini dapat menghancurkan peluang meninggalkan kandidat dengan kesan yang baik terhadap perusahaan atau membiarkan pintu terbuka untuk kemungkinan hubungan di masa depan.Jika Anda mengirim email, Anda dapat mengambil waktu untuk menulis pesan yang tepat dan pelamar dapat mengambil waktu untuk memproses informasi dan mengumpulkan pemikirannya sebelum menjawab.
Jelaskan Alasan Anda
Beberapa perusahaan melarang mempekerjakan manajer untuk mengungkapkan mengapa mereka memilih untuk tidak mempekerjakan seseorang. Jika organisasi Anda mengizinkannya, fokuslah hanya pada persyaratan pekerjaan yang tidak dipenuhi oleh kandidat. Misalnya, Anda mungkin mencari seseorang yang mahir dalam program perangkat lunak tertentu, atau saat Anda terkesan dengan pengalaman manajemennya, dia hanya mengelola lima hingga 10 karyawan dan pekerjaan itu membutuhkan pengelolaan staf yang lebih besar.
Tanggapi dengan Cepat
Semakin lama Anda meninggalkan seorang pelamar menunggu, semakin cemas ia akan menjadi dan semakin marah ketika ia akhirnya menerima penolakan. Memberitahu dia segera setelah membuat keputusan Anda membuat kandidat merasa lebih dihormati dan memungkinkannya untuk melanjutkan pencarian pekerjaan ini dengan cepat. Anda tidak perlu menunggu sampai Anda membuat keputusan akhir untuk memberi tahu kandidat. Jika Anda tahu setelah wawancara bahwa seorang kandidat tidak cocok, kirimkan kepadanya email dalam satu atau dua hari daripada menunggu berhari-hari atau berminggu-minggu hingga Anda mempekerjakan seseorang. Juga, jika Anda membaca resume seseorang dan dengan cepat menyaringnya, segera kirim email singkat.
Tetap positif
Penolakan selalu menyengat, tetapi bagaimana Anda menyampaikan pesan dapat melunakkan pukulan. Berterimakasihlah pada orang tersebut atas minatnya pada pekerjaan dan perusahaan Anda. Jika Anda mewawancarainya, sebutkan bahwa Anda senang bertemu dengannya. Pujilah apa pun tentang pengalaman, pengetahuan, atau bakatnya yang mengesankan Anda. Jika Anda dapat melihatnya bekerja di perusahaan dalam kapasitas lain, katakan padanya Anda akan mengingatnya atau mengundangnya untuk melamar posisi lain dengan perusahaan. Jika Anda berpikir dia mungkin cocok di departemen lain atau organisasi lain, tanyakan apakah Anda dapat memberikan namanya kepada manajer perekrut atau penyelia di sana.
