Agen bisnis adalah orang yang bertanggung jawab untuk menangani urusan bisnis perusahaan tempat dia bekerja. Jika Anda seorang agen bisnis dan sedang mencari klien, pertimbangkan untuk menulis surat ke bisnis yang berbeda untuk mengusulkan ide Anda. Semua surat bisnis harus terlihat profesional, dan jenis ini sangat mirip dengan proposal bisnis. Batasi surat ini untuk satu halaman dan halaman sampul dan selalu rencanakan dengan hati-hati apa yang ingin Anda sertakan dalam surat itu sebelum menulisnya.
Buat surat pengantar. Mulailah dengan mengetikkan nama, judul, dan informasi kontak Anda. Sertakan nama perusahaan yang Anda cari sebagai klien dan sertakan judul yang menginformasikan kepada pembaca apa dokumen ini.
Alamat surat kepada orang yang akan membacanya. Jika Anda tidak tahu nama orang ini, hubungi perusahaan dan tanyakan. Ketik "Dear," diikuti dengan namanya dan cantumkan tanggal di bagian atas surat itu.
Perkenalkan dirimu. Jelaskan siapa Anda dengan menyebutkan nama Anda dan perincian hal-hal yang Anda lakukan. Buat daftar kualifikasi, keterampilan, atau detail lain yang akan membangun kredibilitas Anda dengan pembaca.
Nyatakan tujuan surat itu. Jelaskan saat menulis alasan Anda untuk surat itu. Katakan kepada pembaca bahwa Anda adalah seorang agen bisnis dan bahwa Anda sangat tertarik untuk bekerja dengan perusahaannya.
Sebutkan alasan mengapa perusahaan harus mempertimbangkan untuk mempekerjakan Anda sebagai agennya. Nyatakan alasan utama mengapa perusahaan bisa mendapatkan banyak manfaat dari mempekerjakan Anda.
Minta pertemuan. Tanyalah dengan jelas kepada pembaca kapan waktu yang tepat untuk bertemu dengannya untuk membahas kemungkinan ini. Beri tahu pembaca bahwa Anda akan meneleponnya jika Anda tidak mendengar kembali dalam jangka waktu tertentu, seperti satu minggu. Masukkan lagi nomor telepon Anda dalam surat dan ucapkan terima kasih kepada pembaca karena telah mempertimbangkan Anda.
Tutup surat itu dengan mengetikkan “Hormat,” diikuti dengan nama Anda.
