Jika Anda ingin menawarkan layanan Anda sebagai agen perwakilan untuk mempromosikan atau menjual produk atau layanan bisnis, langkah pertama adalah membuat konsep surat. Surat ini adalah komunikasi pertama Anda dengan bisnis dan perlu menarik perhatian pemilik bisnis dan membuatnya terkesan segera; jika tidak, itu mungkin satu-satunya komunikasi yang Anda miliki dengannya. Karena bisnis sering mendapatkan lusinan surat seperti ini, sangat penting untuk menonjol dari kerumunan dengan menekankan keterampilan dan pengalaman Anda sejak awal.
Lakukan Riset Anda
Sebagai agen perwakilan, Anda kemungkinan akan dibayar hanya dalam komisi, jadi jangan buang waktu mempelajari cara mempromosikan produk atau layanan di industri yang sama sekali baru ketika Anda sudah memiliki pengalaman di bidang lain. Untuk memastikan bahwa Anda dan bisnis akan saling menguntungkan, lakukan riset sebelum memutuskan perusahaan mana yang akan dihubungi.
Setelah Anda tahu perusahaan tempat Anda ingin bekerja, temukan informasi kontak untuk orang yang tepat. Dalam bisnis yang lebih kecil, ini kemungkinan adalah pemiliknya, dan di perusahaan yang lebih besar, Anda mungkin perlu mencari perwakilan penjualan yang mempekerjakan manajer atau manajer tenaga penjualan. Jangan hanya mengirim surat ke "pemilik" atau "manajer perekrutan" secara default; temukan nama orang yang tepat, atau, paling tidak, judul spesifik orang tersebut.
Jual Diri Tanpa Hiperbola
Setelah Anda menyampaikan surat kepada orang yang tepat, jelaskan diri Anda dan pengalaman Anda dalam tidak lebih dari empat baris. Paragraf pertama ini mengungkapkan apa yang membuat Anda berbeda dari pesaing. Jangan hanya mengatakan: "Aku yang terbaik." Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah berhasil dalam industri spesifik itu. Sertakan pencapaian, angka penjualan yang mengesankan, atau penghargaan yang mungkin Anda dapatkan sebagai agen perwakilan. Jangan daftar pekerjaan apa pun yang mungkin Anda miliki lebih dari 15 tahun yang lalu kecuali mereka sangat mengesankan - apa yang Anda capai dalam setahun terakhir lebih penting daripada apa yang Anda lakukan 20 tahun lalu.
Jika sebelumnya Anda pernah bertemu atau berbicara dengan orang yang Anda tuju, pastikan untuk mengingatkan mereka di baris pertama tentang bagaimana Anda mengenal satu sama lain. Sebagai contoh: "Kami bertemu di KTT Exploratory tahun lalu selama mixer malam kedua."
Jelaskan Bagaimana Anda Dapat Membantu
Jelaskan bagaimana pengalaman Anda dapat digunakan untuk meningkatkan bisnis mereka jika Anda terpilih sebagai agen perwakilan. Tetapkan tujuan realistis yang bisa Anda temui. Tunjukkan pengetahuan kerja tentang produk atau layanan perusahaan serta pengetahuan Anda tentang industri pada umumnya. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan menjelaskan bahwa Anda memahami bagaimana produk atau layanan mereka lebih unggul dari pesaing mereka.
Tutup Pitch Anda
Akhiri surat dengan informasi kontak Anda. Sebutkan bahwa Anda menantikan untuk menerima panggilan atau bahwa Anda akan memanggilnya untuk menjadwalkan pertemuan untuk membahas posisi tersebut. Selalu berterima kasih padanya atas waktu dan pertimbangannya. Anda mungkin juga ingin mengarahkannya ke situs web Anda, LinkedIn atau situs profesional lainnya.
Yang Harus Ditinggalkan
Secara umum, jenis huruf ini harus pendek. Pemilik dan manajer bisnis menerima banyak dari mereka dan tidak ingin membaca halaman demi halaman tentang bagaimana Anda dapat membantu bisnis mereka. Jangan batasi surat dengan terlalu banyak informasi, seperti semua pekerjaan sebelumnya atau setiap bisnis yang pernah Anda kerjakan, kecuali Anda cukup baru dalam pekerjaan itu. Lampirkan resume atau daftar riwayat hidup untuk merinci informasi ini sebagai gantinya.
Agen perwakilan umumnya tidak dibayar gaji atau tunjangan dan beroperasi atas komisi. Karena tarif ini sangat bisa dinegosiasikan dan bahkan mungkin termasuk faktor-faktor seperti perjalanan atau biaya hidup sementara, yang terbaik adalah menunggu sampai Anda berbicara dengan pemilik sebelum Anda membahas tarif komisi Anda, jadi tinggalkan juga surat ini.
