Manajemen proyek membutuhkan juggling setiap aspek proyek, seringkali membutuhkan kompromi antara kebutuhan yang saling bertentangan. Tujuan dan sasaran proyek menentukan fokus, keseimbangan, dan arah, menetapkan hasil yang diinginkan untuk memandu keputusan dan kinerja anggota tim proyek. Pernyataan memberikan arahan perencanaan, target untuk evaluasi dan panduan untuk tindakan.
Uang SMART
Metode yang efektif untuk memandu pernyataan tujuan dan objektif menggunakan SMART mnemonic. Pernyataan sasaran mutu bersifat spesifik, terukur, dapat dicapai atau disepakati, realistis dan berbasis waktu - "SMART," dengan kata lain. Tujuan biasanya bersarang di dalam tujuan, batu loncatan menuju penyelesaian tujuan, meskipun pernyataan objektif lengkap dalam diri mereka sendiri. Ini memungkinkan masing-masing tim untuk bekerja pada tujuan secara mandiri sambil tetap berkontribusi pada tujuan kelompok. Penyelesaian tujuan sering kali menjadi bagian dari elemen terukur yang termasuk dalam pernyataan tujuan.
Tepat waktu
Tenggat waktu adalah fakta kehidupan, dan keberhasilan utama suatu proyek adalah mengantarkan produk atau layanan tepat waktu. Pernyataan tujuan yang disusun dengan baik akan merangkum target berbasis waktu dalam beberapa cara. Tenggat waktu proyek membahas komponen waktu dari pernyataan tujuan SMART, dan tanggal penyelesaian untuk tujuan membuat garis waktu proyek sambil juga menyediakan metrik untuk kemajuan. Misalnya, melacak penyelesaian tujuan saja memberikan gambaran tentang persentase kemajuan, sambil menambahkan tanggal jatuh tempo untuk tujuan memberikan kinerja tepat waktu.
Tentang Uang
Memenuhi kendala anggaran mungkin menjadi bagian dari pernyataan sasaran Anda atau tujuannya sendiri, tergantung pada bagaimana kendali biaya pusat terhadap suatu sasaran. Misalnya, satu proyek dapat menargetkan peningkatan efisiensi, dengan setiap penghematan biaya berkontribusi pada tujuan; yang lain mungkin bertujuan untuk meningkatkan layanan pelanggan, dengan biaya tambahan untuk klien yang puas. Tujuan dapat digunakan untuk mengalokasikan anggaran proyek sehingga kinerja biaya dapat dipecah dan dievaluasi secara obyektif.
Memainkan Taruhannya
Meskipun berada di luar pedoman SMART, tujuan dan pernyataan objektif dapat mencakup referensi ke para pemangku kepentingan yang terlibat. Ini mengidentifikasi jalur komunikasi dan memprioritaskan upaya menuju penyelesaian proyek. Misalnya, satu tim dapat mengerjakan suatu tujuan yang diperlukan oleh tim lain sebelum menyelesaikannya sendiri. Mendefinisikan pemangku kepentingan membantu membangun interaktivitas yang diperlukan untuk menyatukan kemajuan. Termasuk konsumen akhir juga membantu Anda fokus pada tujuan dari suatu sasaran atau sasaran.
