Diagram alir adalah diagram atau peta visual suatu proses. Flowchart yang baik memberikan deskripsi langkah-demi-langkah dari proses menggunakan simbol standar yang dihubungkan oleh garis dan panah yang menggambarkan hubungan antar langkah. Flowchart bukan hanya untuk pemrogram komputer. Mereka adalah alat yang berguna untuk mengelola operasi bisnis, mulai dari prosedur akuntansi dan sistem manufaktur hingga proses pasokan dan pengiriman. Membuat diagram alur yang akurat bisa jadi banyak pekerjaan, tetapi manfaatnya membuatnya sepadan dengan waktu dan energi.
Komunikasi dan Pelatihan
Diagram alir meningkatkan komunikasi. Misalnya, ketika perubahan dilakukan dalam proses pembuatan, bagan alur yang diperbarui memungkinkan setiap orang yang terpengaruh untuk dengan mudah melihat perubahan dan bagaimana hal itu cocok dengan sistem produksi secara keseluruhan.Untuk tujuan pelatihan, diagram alur memungkinkan karyawan baru untuk lebih mudah memahami bagaimana setiap langkah menggerakkan seluruh proses untuk menyelesaikannya.
Dokumentasi dan Kepatuhan
Manfaat penting dari diagram alur adalah mereka menyediakan dokumentasi suatu proses. Ini berguna ketika masalah muncul karena diagram alur memungkinkan Anda melacak proses dari satu langkah ke langkah berikutnya. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mengidentifikasi kapan masalah terjadi. Diagram alir juga memberikan panduan bagi manajer yang mengawasi operasi dan membantu memastikan kepatuhan dengan kebijakan dan peraturan. Misalnya, manajer dapat merujuk diagram alur prosedur akuntansi untuk memverifikasi bahwa kegiatan pembukuan sedang dilakukan sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum.
