Mengembangkan atau meningkatkan kegiatan bisnis bisa menjadi tugas yang menantang, apakah Anda membuat situs web, merancang operasi manufaktur, atau mengatur tenaga kerja perusahaan Anda. Flowchart adalah cara untuk secara visual mewakili setiap langkah dalam suatu proses dan urutan di mana langkah-langkah harus dilakukan. Dengan menggunakan elemen dari diagram alur untuk membuat peta visual, Anda seringkali dapat mewakili suatu proses dengan kejelasan yang lebih besar daripada yang bisa diberikan oleh deskripsi teks saja.
Simbol Bagan Alir
Setiap simbol pada diagram alur menunjukkan langkah atau tindakan tertentu yang harus dilakukan. Deskripsi singkat dalam setiap simbol menjelaskan apa yang harus dilakukan. Misalnya, persegi panjang pada diagram alur dari proses inventaris mungkin mengatakan: "Bagikan lembar hitungan." Bentuk simbol distandarisasi. Sebuah persegi panjang menunjukkan langkah spesifik. Oval di awal dan akhir bagan alur menunjukkan di mana ia mulai dan berhenti. Persegi panjang dengan ujung bulat menandakan bahwa data harus dimasukkan, diambil atau disimpan. Ada juga simbol khusus untuk jenis diagram alur tertentu seperti yang digunakan untuk desain perangkat lunak, perencanaan proses kerja, audit dan akuntansi.
Diamond Decision
Proses kompleks selalu mencakup jalur alternatif. Jalan yang harus diikuti tergantung pada beberapa kondisi. Misalnya, proses melakukan inventaris mencakup pilihan untuk terus menghitung item atau beralih ke item berikutnya ketika Anda selesai menghitung item saat ini. Poin-poin keputusan ini ditunjukkan oleh simbol berbentuk berlian. Label pada simbol mungkin mengatakan: "Selesai menghitung?" Dan menyertakan panah yang mengarah ke langkah-langkah alternatif tergantung pada jawabannya.
Indikator Pemesanan
Kegunaan diagram alur terletak pada kenyataan bahwa setiap langkah terhubung ke langkah sebelumnya dan selanjutnya dalam urutan logis. Panah digunakan untuk menunjuk ke langkah berikutnya. Kadang-kadang titik keputusan mengharuskan kembali ke langkah sebelumnya. Dalam hal ini, panah akan kembali ke simbol sebelumnya yang sesuai. Keputusan lain mungkin mengharuskan Anda melompat atau melompat ke tugas lain di bagan alur. Lompatan seperti itu ditunjukkan oleh konektor. Simbol konektor adalah lingkaran dengan label yang memberi tahu Anda ke mana harus pergi berikutnya.
Membuat Flowchart
Diagram alir dapat digunakan untuk menggambarkan proses apa pun, tetapi mereka semua menggunakan simbol standar tertentu seperti persegi panjang dan bentuk berlian yang disebutkan sebelumnya. Standarisasi ini penting karena memungkinkan pembaca untuk mengikuti diagram alur dengan mudah dan akurat. Untuk membuat diagram alur, mulailah dengan proses yang ingin Anda petakan dan bagi menjadi beberapa langkah. Untuk inventaris, Anda bisa mulai dengan daftar ini: mendistribusikan lembar hitungan, menghitung persediaan dan kemudian mengumpulkan dan total lembar hitungan. Selanjutnya, ulangi setiap langkah dan pilah menjadi beberapa langkah yang lebih spesifik. Gunakan simbol standar dan tunjukkan titik keputusan dan operasi khusus lainnya. Lanjutkan meninjau setiap langkah dan memecahnya sampai seluruh proses dipetakan dalam serangkaian tindakan sederhana yang terhubung secara logis.
