Dalam akuntansi pemerintah, dasar anggaran akuntansi sedikit berbeda dari prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, yang digunakan untuk menyiapkan laporan tahunan. Untuk tujuan penganggaran, basis akuntansi akrual yang dimodifikasi digunakan. Dengan demikian, berbagai pendapatan dan pengeluaran dana umum diperlakukan secara berbeda dan perlu direkonsiliasi sesuai untuk tujuan pelaporan. Untuk dua metode untuk merekonsiliasi, perbedaan berdasarkan basis anggaran versus dasar GAAP perlu disesuaikan untuk pengungkapan dalam catatan atas laporan keuangan.
Rekonsiliasi Dana Umum
Menyesuaikan untuk perubahan dalam akrual pendapatan piutang dan aset lainnya. Berdasarkan basis anggaran, pendapatan dicatat ketika uang tunai diterima, kecuali untuk akrual tertentu, yang bertentangan dengan GAAP, di mana pendapatan dicatat ketika mereka benar-benar diperoleh. Juga, pendapatan tertentu dianggarkan atas dasar uang tunai yang dimodifikasi dan bukan atas dasar akrual.
Menyesuaikan untuk perubahan dalam akrual pengeluaran hutang dagang dan kewajiban lain, seperti gaji dan tunjangan yang dibayarkan. Berdasarkan basis anggaran, pengeluaran dicatat ketika dibayarkan secara tunai, berbeda dengan GAAP, di mana pengeluaran dicatat ketika kewajiban yang mendasarinya terjadi. Juga, sitaan seperti komitmen kontrak yang belum selesai diperlakukan sebagai pengeluaran, alih-alih saldo dana cadangan berdasarkan GAAP.
Sesuaikan untuk kenaikan atau penurunan dalam alokasi berkelanjutan. Untuk tujuan pelaporan anggaran, kelanjutan apropriasi dilaporkan dalam dana umum dengan sumber pembiayaan lain dan penggunaan dana untuk menghitung surplus atau defisit anggaran untuk membantu menunjukkan kepatuhan dengan pengeluaran resmi untuk periode pelaporan. Namun, untuk tujuan GAAP, kelanjutan alokasi tidak dikecualikan dari dana umum dan dilaporkan sebagai cadangan.
Sesuaikan untuk setiap transfer surplus sebelumnya dan klasifikasi ulang dana apa pun. Pengeluaran dan pendapatan tertentu yang diperoleh berdasarkan GAAP untuk dana umum tidak dihitung dengan cara yang sama berdasarkan anggaran. Yaitu, aset tetap disusutkan untuk tujuan GAAP tetapi sepenuhnya dibebankan pada periode yang diperoleh untuk tujuan anggaran. Dengan demikian, pastikan dan sesuaikan dengan tepat untuk berbagai perlakuan, waktu dan pengakuan antara kedua metode akuntansi.
