Mendirikan "ruang perang" yang dirancang khusus dan berdedikasi tempat kelompok kerja dapat berkolaborasi dengan gangguan minimal adalah salah satu langkah terbaik yang dapat dilakukan pemilik bisnis untuk meningkatkan fokus dan produktivitas grup. Sebagai bukti, penelitian Universitas Michigan menemukan bahwa produktivitas dua hingga empat kali lebih tinggi dalam bisnis yang membutuhkan kelompok kerja dan tim untuk bekerja bersama dalam area bersama yang didedikasikan alih-alih berkolaborasi secara virtual dari balik pintu kantor tertutup atau di bilik pribadi. Kunci untuk mencapai hasil yang sama untuk bisnis Anda terletak pada konfigurasi dan pengaturan lingkungan ruang perang kolaboratif yang tepat.
Item yang Anda butuhkan
-
Perabotan modular
-
Papan tulis
-
Perlengkapan pencahayaan tugas
-
Peralatan teknologi
-
Peralatan Kantor
Konfigurasi dan Pengaturan
Melakukan analisis kebutuhan ruang perang. Identifikasi tim atau tim yang akan menggunakan ruangan, mengapa dan seberapa sering. Buat daftar peralatan umum dan khusus yang dibutuhkan kelompok kerja. Misalnya, tim desain yang beroperasi dari ruang perang secara eksklusif dan permanen memiliki kebutuhan yang sangat berbeda dari dua atau lebih tim manajemen yang menggunakan ruangan untuk perencanaan strategi satu atau dua hari setiap minggu.
Tentukan ruangan untuk digunakan sebagai ruang perang khusus. Pilihan yang baik adalah ruang konferensi atau kantor yang tidak digunakan dengan luas permukaan yang cukup untuk mengakomodasi tim dan peralatan yang dibutuhkan ruang perang. Jika ruangan termasuk dalam jadwal reguler untuk kegunaan lain, hapuslah dari daftar. Pasang kunci di pintu untuk memastikan ruangan dan bahan rahasia di dalamnya aman. Dapatkan tanda "jangan ganggu" untuk memastikan tim tidak terganggu saat sesi ruang perang sedang berlangsung.
Tutupi dinding dengan sebanyak mungkin papan tulis. Tim ruang perang - terutama tim desain - menggunakan papan tulis untuk semuanya, mulai dari diagram cerita hingga catatan penelitian. Mendukung berbagai mode kerja dengan melengkapi ruang perang dengan furnitur yang dapat dipindahkan. Perabotan yang fleksibel seperti meja bergulir, kursi yang bisa ditumpuk, dan papan tulis bergulir membuat kamar perang dapat dikonfigurasi ulang. Ini berguna ketika tim membutuhkan ruang terbuka juga ketika anggota tim membutuhkan meja. Memberikan pencahayaan overhead yang baik serta perlengkapan pencahayaan tugas portabel.
Promosikan produktivitas optimal dengan menyediakan teknologi terbaik yang mampu dibeli bisnis Anda. Ini termasuk komputer laptop dengan kamera web, akses Internet nirkabel, telepon konferensi berkualitas tinggi dan satu atau lebih layar plasma yang terpasang di dinding. Proyektor yang dipasang di langit-langit, peralatan proyeksi overhead, dan laser pointer juga penting. Memasang dan memelihara kabinet persediaan kantor yang lengkap juga.
