Jika Anda telah bekerja sebagai evaluator atau dalam posisi pengawasan, kemungkinan Anda akan diminta untuk memberikan surat rekomendasi. Jangan pernah takut menolak permintaan jika Anda merasa itu bukan permintaan yang baik. Jika Anda memilih untuk memberikan rekomendasi, pastikan rekomendasi itu profesional, lengkap, dan berpotensi menguntungkan orang yang Anda rekomendasikan.
Tentukan di awal surat Anda untuk siapa Anda menulis dan posisi apa yang direkomendasikan. Ini menghilangkan sifat generik dari surat itu. Ini membantu memastikan bahwa Anda cukup dekat dengan orang yang direkomendasikan sehingga Anda sepenuhnya menyadari posisi yang terlibat.
Ekspresikan posisi Anda secara tepat. Tugas Anda di sini adalah memberi tahu pembaca sketsa singkat tentang posisi yang saat ini Anda pegang tanpa menggambar fokus dari orang yang direkomendasikan.
Nyatakan dengan jelas bagaimana Anda mengenal individu tersebut. Gabungkan contoh bagaimana Anda telah bekerja atau terkait dengannya dan jelaskan bagaimana kualifikasi Anda membuat Anda dapat mengevaluasi kualifikasi mereka. Sorot karakterisasi positif, tetapi berhati-hatilah agar tidak terlihat jujur atau berlebihan dengan rekomendasi yang bersinar.
Akhiri surat dengan dukungan yang sebenarnya. Ambil pendekatan yang sangat langsung. Sebagai contoh, mulailah dengan, "Karena pengalaman saya mengamati kualitas pekerjaan Jane, saya merasa percaya diri untuk memberikan rekomendasi ini kepadanya."
Periksa untuk memastikan bahwa informasi kontak Anda termasuk dalam paragraf terakhir. Pastikan Anda berkomunikasi di bagian ini bahwa Anda tersedia untuk pertanyaan lain yang mungkin perlu ditangani. Tutup dengan tanda terima kasih dan tanda tangan di atas nama yang Anda ketikkan.
Kiat
-
Hindari bahasa gaul dan klise. Hindari berbagai font dan teks tebal.
