Biaya yang ditangguhkan adalah biaya yang telah dibayarkan pada saat ini, tetapi biaya tersebut akan tersebar dalam periode yang panjang dan diperhitungkan di masa mendatang. Biaya yang ditangguhkan dapat mencakup biaya profesional dan biaya amortisasi (kehilangan nilai) dari aset tidak berwujud, seperti hak cipta dan penelitian dan pengembangan. Di lain pihak, biaya dibayar di muka adalah biaya yang dibayar oleh bisnis terlebih dahulu sebelum ketika biaya sebenarnya dikeluarkan. Biaya dibayar dimuka dapat mencakup barang-barang seperti sewa, bunga, persediaan dan premi asuransi. Biaya yang ditangguhkan dan biaya dibayar di muka berbeda dalam berbagai cara dan perbedaan ini harus selalu dipertimbangkan ketika memperhitungkannya.
Perbedaan Rentang Waktu
Biaya dibayar dimuka berhubungan dengan kerangka waktu tertentu, yaitu transaksi prabayar harus terjadi dalam setahun. Misalnya, transaksi pengeluaran untuk sewa dibayar di muka berlangsung selama 12 bulan. Sebaliknya, biaya yang ditangguhkan memiliki kerangka waktu transaksi yang lebih lama yang melebihi satu tahun di mana biaya tersebut ditularkan melalui biaya bertahap. Bunga pinjaman jangka panjang, misalnya, tersebar selama periode pembayaran kembali pinjaman yang mungkin tersebar dalam jangka waktu 10 tahun.
Perbedaan Kejadian
Biaya dibayar di muka terjadi secara rutin yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga perusahaan harus mengkonsumsi item-item pengeluaran ini secara terus-menerus untuk memfasilitasi berbagai fungsi dan kegiatan. Misalnya, premi sewa dan asuransi terjadi secara teratur dan item pengeluaran ini sangat diperlukan dalam memfasilitasi kegiatan bisnis. Di lain pihak, biaya yang ditangguhkan tidak sering terjadi karena terkait dengan rencana strategis bisnis yang tersebar dalam periode waktu yang lama. Misalnya, biaya profesional dikeluarkan pada kesempatan langka.
Perbedaan Akuntansi Biaya Dibayar Dimuka
Biaya dibayar dimuka dimasukkan sebagai aset dalam pembukuan dan kemudian dikonsumsi dalam interval yang sama sampai habis. Dalam entri akuntansi akrual, jumlah biaya prabayar diposting sebagai entri kredit dalam akun biaya dibayar di muka dan diklasifikasikan sebagai aset lancar. Entri kredit diposting ke akun hutang. Angsuran untuk biaya bulanan untuk biaya dibayar di muka kemudian diposting sebagai entri debit di akun tunai dan sebagai entri kredit di akun pemasok tertentu.
Perbedaan Akuntansi Biaya yang Ditangguhkan
Biaya yang ditangguhkan tersebar selama beberapa periode akuntansi. Dalam akuntansi, biaya dari biaya yang ditangguhkan tidak diposting setiap bulan, melainkan diposting sebagai akumulasi angka untuk periode tertentu setelah biaya dikeluarkan. Tidak seperti biaya dibayar di muka yang diposting dan dibebankan ke akun setiap bulan, biaya yang ditangguhkan dibayar dalam jumlah sekaligus. Adapun posting, jumlah biaya ditangguhkan diposting sebagai entri kredit dalam akun biaya ditangguhkan dan diklasifikasikan sebagai aset lancar. Entri kredit untuk transaksi diposting ke akun hutang. Angsuran untuk akumulasi biaya beberapa bulan untuk biaya yang ditangguhkan kemudian diposting sebagai entri debit di akun tunai dan sebagai entri kredit di akun pemasok tertentu.
