Bisnis kontrak dengan perusahaan luar untuk menyediakan berbagai tugas pemeliharaan secara teratur. Perusahaan-perusahaan luar ini termasuk layanan kebersihan, perawatan tanaman dan pembuangan sampah. Kegiatan-kegiatan ini berada di luar operasi utama bisnis. Mengontrak tanggung jawab ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada operasi bisnisnya.
Pembelian awal
Perusahaan mengadakan kontrak perawatan prabayar selama beberapa bulan sekaligus. Perusahaan membayar jumlah penuh kontrak di muka dan perusahaan pemeliharaan berjanji untuk menyediakan layanan selama kontrak. Ketika perusahaan memasuki kontrak, perusahaan mencatat kontrak sebagai aset prabayar dalam catatan akuntansi. Akuntan mencatat ini dengan mendebit "Kontrak Pemeliharaan dibayar dimuka" dan mengkredit "Uang Tunai" untuk jumlah yang dibayarkan untuk kontrak.
Penyesuaian berkala
Pada akhir setiap periode, sebagian dari kontrak berakhir. Selama periode tersebut, kontraktor menyediakan layanan pemeliharaan untuk bisnis. Karena pembayaran penuh sudah dilakukan, tidak ada pembayaran lebih lanjut diperlukan. Namun, kedaluwarsa bagian kontrak harus dicatat. Akuntan menentukan jumlah kontrak yang berakhir dengan mengambil pembayaran penuh untuk kontrak dan membaginya dengan jumlah periode yang dicakup oleh kontrak. Akuntan mendebit "Biaya Pemeliharaan" dan mengkreditkan "Kontrak Pemeliharaan dibayar dimuka" untuk jumlah dolar dari bagian kontrak yang kadaluwarsa.
Pelaporan Neraca
Kontrak perawatan prabayar adalah akun aset lancar. Aset saat ini akan digunakan dalam satu tahun. Kontrak pemeliharaan prabayar jarang melampaui satu tahun dan memenuhi syarat sebagai aset lancar. Neraca membagi aset menjadi aset lancar dan aset tidak lancar. Neraca mencantumkan aset lancar terlebih dahulu.
Pelaporan Laporan Penghasilan
Laporan laba rugi mengkomunikasikan profitabilitas perusahaan dengan mengurangi biaya dari pendapatan untuk menentukan laba bersih. Akuntan termasuk semua biaya operasi. Bagian kontrak pemeliharaan yang kadaluwarsa, atau "Biaya Pemeliharaan," dilaporkan pada laporan laba rugi untuk sampai pada laba bersih perusahaan.
