Jika Anda terlibat dengan semua jenis komite atau badan legislatif, maka Anda tahu bahwa proses mengubah kebijakan grup tidak mudah. Ketika Anda menyarankan perubahan yang harus dilakukan pada kebijakan, cara terbaik untuk melakukannya adalah tidak mengumumkan pendapat Anda pada pertemuan berikutnya. Sebagai gantinya, Anda harus menulis resolusi formal. Resolusi ini membuat kelompok tahu apa pendapat Anda tentang kebijakan dan mengapa Anda pikir itu harus diubah. Setelah resolusi formal ditulis, Anda dapat mempresentasikannya ke grup dan suara kemungkinan besar akan mengikuti.
Tambahkan judul ke resolusi formal Anda. Judul mencakup judul yang menjelaskan tujuan resolusi Anda, seperti "Kelayakan untuk Menjadi Anggota Komite." Tempatkan nama komite atau badan legislatif di bawah judul. Kemudian, sertakan nomor penunjukan resolusi di baris ketiga.
Tempatkan tanggal di mana Anda mengusulkan resolusi formal di bawah nomor penunjukan.
Jelaskan masalah yang sedang Anda tangani. Sertakan riwayat di balik kebijakan yang ingin Anda ubah. Menggunakan sejarah dan masalah apa pun yang muncul sebagai akibat dari kebijakan ini, juga jelaskan mengapa Anda merasa ini adalah topik yang harus dipertimbangkan oleh komite. Misalnya, jika Anda berada di komite perpustakaan umum, Anda dapat menulis bahwa setelah pemungutan suara untuk mengurangi keamanan setahun sebelumnya, pencurian telah meningkat 25 persen, dan Anda merasa keamanan perlu ditingkatkan lagi.
Bicara tentang proses peninjauan untuk kebijakan yang ingin Anda ubah. Ini termasuk siapa yang harus memeriksanya dan metode apa yang harus digunakan. Dengan menggunakan contoh komite perpustakaan umum, Anda dapat menulis cara khusus untuk memotong dana di satu area dan mentransfernya ke dana keamanan.
Sertakan pendapat Anda tentang solusi terbaik untuk masalah dengan kebijakan, yang mungkin termasuk menghilangkannya, mengubah atau menggantinya dengan kebijakan baru. Pastikan untuk menjelaskan dengan tepat bagaimana perubahan yang Anda usulkan akan dilaksanakan oleh komite. Sebagai contoh, komite perpustakaan umum dapat memilih pada resolusi yang mengharuskan dua petugas keamanan berada di lokasi selama berjam-jam bahwa perpustakaan terbuka untuk umum.
Sertakan tanggal efektif yang disarankan untuk kebijakan baru atau perubahan kebijakan yang Anda usulkan untuk dilakukan.
Kiat
-
Pertahankan resolusi formal Anda hingga satu halaman. Panitia harus dapat membacanya dalam hitungan menit.
