Resolusi adalah dokumen formal yang digunakan untuk memperkuat dan mendokumentasikan suara pada keputusan yang dibuat oleh anggota dewan organisasi pemerintah sektor publik atau nirlaba. Keputusan biasanya mengacu pada masalah keuangan, implementasi kebijakan atau adopsi, otorisasi atau persetujuan atas tindakan yang diambil oleh lembaga nirlaba atau pemerintah.
Memformat resolusi dengan menempatkan tanggal resolusi dan resolusi atau nomor referensi di bagian atas formulir resolusi. Jika ini adalah resolusi pertama yang dipilih, angkanya mungkin 00001, dan setiap resolusi lainnya setelah yang pertama akan diberi nomor secara berurutan.
Nama resolusi harus diberi judul berdasarkan pokok permasalahan. Misalnya, judul yang mungkin adalah "Persetujuan Anggaran untuk Tahun Anggaran."
Bahasa resolusi harus formal, dimulai dengan kalimat pertama yang merujuk pada tanggung jawab dewan. Salah satu contohnya adalah, "Padahal Dewan bertanggung jawab untuk menyetujui semua anggaran organisasi nirlaba XYZ."
Kalimat berikutnya atau bagian berikut dari resolusi harus mendokumentasikan fakta atau alasan mengapa tindakan itu diambil. Sebagai contoh, "Sedangkan staf keuangan organisasi nirlaba XYZ mengembangkan anggaran berdasarkan proyek, biaya dan biaya operasional untuk organisasi XYZ; sedangkan akuntan XYZ telah mengaudit dan meninjau semua laporan keuangan dari tahun fiskal sebelumnya; dan sedangkan anggaran saat ini terdiri dari angka-angka yang diproyeksikan berdasarkan pengeluaran sebelumnya dan pengeluaran yang diproyeksikan dan laporan akuntansi."
Pernyataan terakhir tentang resolusi terdiri dari tindakan yang dipilih, seperti, "Oleh karena itu, apakah itu diselesaikan untuk menyetujui, mengadopsi, dan mengesahkan anggaran XYZ untuk tahun fiskal." Bagian selanjutnya dari resolusi mencantumkan nama anggota dewan yang memberikan suara pada resolusi dan ruang bersama dengan suara mereka untuk persetujuan atau ketidaksetujuan. Resolusi disetujui jika mayoritas anggota dewan memilih "ya," dan resolusi tidak disetujui jika mayoritas anggota dewan memilih "tidak." Tanda tangan Presiden Dewan harus ditempatkan pada dokumen bersama dengan rekaman suara.
