Semua organisasi harus membayar biaya tertentu hanya untuk bertahan dalam bisnis, terlepas dari berapa banyak penjualan yang mereka hasilkan. Contoh dari apa yang disebut biaya tetap termasuk pajak sewa, listrik dan properti. Biaya lain bervariasi, yang artinya naik atau turun dengan volume penjualan atau produksi. Tenaga kerja dapat berupa biaya tetap atau variabel, tergantung pada bagaimana Anda membayar pekerja Anda.
Tenaga Kerja Gaji adalah Biaya Tetap
Biaya tetap adalah biaya tetap yang sama setiap bulan terlepas dari berapa banyak yang Anda jual. Contohnya termasuk sewa, utilitas, biaya akuntansi, dan gaji staf tahunan Anda. Gaji diklasifikasikan sebagai biaya tetap ketika tidak berbeda dengan jumlah jam seseorang bekerja, atau dengan output yang keluar dari jalur produksi Anda. Jadi, seorang manajer bergaji penuh waktu yang menghasilkan $ 40.000 per tahun masih harus mengelola dan secara kontraktual berhak menerima gaji $ 40.000, terlepas dari berapa banyak widget yang Anda produksi. Jumlahnya tetap.
Komisi adalah Biaya Variabel
Biaya variabel adalah biaya yang naik atau turun tergantung pada tingkat produksi. Pengemasan dan pengiriman adalah contoh yang baik dari biaya variabel - pengeluaran ini jelas naik ketika Anda menjual lebih banyak barang dan turun ketika pesanan berhenti masuk. Dalam hal penggajian Anda, jika Anda membayar seorang pekerja sesuai dengan output, maka tagihan upah akan menjadi biaya variabel. Ambil contoh rekanan penjualan yang dibayar komisi 10 persen berdasarkan jumlah produk yang dijualnya. Jika dia menghasilkan penjualan senilai $ 100.000, gajinya akan menjadi $ 10.000. Jika dia tidak membuat penjualan, komisinya akan menjadi $ 0. Jumlahnya bervariasi tergantung pada volume penjualan. Ini adalah biaya variabel.
Upah Per Jam Bisa Diperbaiki atau Biaya Variabel
Tenaga kerja per jam dapat diperbaiki atau bervariasi tergantung pada kondisinya. Jika pekerja dibayar dengan upah per jam tetapi secara kontrak dijamin dengan jumlah jam tetap setiap minggu, dan dibayar untuk jumlah jam tetap terlepas dari jam kerjanya yang sebenarnya, maka pekerja tersebut secara efektif adalah pekerja yang digaji semu. Biaya tenaga kerja dianggap sebagai biaya tetap. Ketika Anda membayar hanya untuk jumlah jam kerja berdasarkan kebutuhan - yang biasanya terjadi ketika mempekerjakan pekerja sementara atau pekerja kontrak - maka itu dianggap sebagai biaya variabel. Naik atau turun dengan produksi.
Biaya Campuran atau Semi-Variabel
Tenaga kerja harus berupa biaya tetap atau biaya variabel - tidak boleh keduanya. Namun demikian, dapat diperbaiki dan komponen variabel dari upah upah. Misalkan, misalnya, Anda membayar rekan penjualan Anda gaji pokok (biaya tetap) dengan komisi top-up berdasarkan volume penjualan yang dicapai (biaya variabel). Sekarang, Anda memiliki pengeluaran semi-variabel atau campuran dengan elemen tetap dan variabel. Setiap pekerja yang mendapatkan gaji pokok ditambah lembur termasuk dalam kategori ini. Itu karena tagihan lembur Anda meningkat sejalan dengan volume pekerjaan yang dihasilkan karyawan Anda.
Cara Memutuskan Apakah Biaya Tenaga Kerja Tetap atau Bervariasi
Aturan praktis yang baik untuk menentukan apakah biaya tenaga kerja adalah variabel atau tetap adalah dengan menanyakan apakah Anda akan dikenakan biaya jika bisnis tutup operasi untuk hari itu. Biaya tenaga kerja yang perlu dibayar seperti gaji manajemen adalah biaya tetap. Biaya tenaga kerja yang tidak perlu dibayar seperti komisi, upah per satuan, upah per jam dan upah lembur adalah biaya variabel. Memaksimalkan biaya tenaga kerja variabel dan meminimalkan biaya tenaga kerja tetap adalah salah satu cara untuk mengurangi overhead, dan tetap menguntungkan selama periode penjualan lambat.
