Evaluasi pekerjaan adalah alat yang digunakan oleh suatu organisasi, seringkali oleh departemen sumber daya manusia, untuk mengidentifikasi nilai suatu pekerjaan. Itu tidak fokus pada seberapa baik karyawan melakukan pekerjaan itu. Sebaliknya, ini melibatkan memeriksa fungsi pekerjaan itu sendiri. Evaluasi pekerjaan memungkinkan suatu organisasi untuk membuat keputusan yang tepat tentang perekrutan, retensi dan kompensasi. Latihan evaluasi pekerjaan melibatkan beberapa langkah yang akan membantu organisasi jauh ke masa depan.
Cara Melakukan Latihan Evaluasi Pekerjaan
Dedikasikan tim untuk melakukan evaluasi pekerjaan. Proses evaluasi pekerjaan harus mencakup masukan dari berbagai orang di dalam organisasi. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan pemahaman penuh tentang pekerjaan dan perannya dalam organisasi. Tim yang beragam dan seimbang juga mempromosikan dukungan upaya organisasi untuk meningkatkan kualitas praktik sumber daya manusianya. Anda harus memastikan bahwa tim evaluasi pekerjaan mengomunikasikan apa yang dilakukannya ke seluruh organisasi, sehingga setiap karyawan tahu apa itu evaluasi pekerjaan dan apa proses yang akan terjadi.
Periksa fungsi dan persyaratan pekerjaan. Fungsi pekerjaan mencakup semua aktivitas yang dilakukan dalam pekerjaan dan banyak detail lainnya. Anda harus memeriksa apa yang dilakukan pekerjaan itu, seberapa banyak atau sedikit orang dalam pekerjaan itu berinteraksi dengan pemangku kepentingan internal atau eksternal, dan di mana pekerjaan itu berada dalam rantai komando. Anda juga harus menentukan persyaratan pekerjaan, termasuk kemampuan mental, persyaratan pendidikan, tingkat pengalaman dan persyaratan fisik. Banyak dari rincian ini harus sudah dimasukkan dalam deskripsi pekerjaan untuk posisi tersebut. Informasi tambahan dapat dikumpulkan dengan bertemu dengan karyawan dan manajer departemen.
Tentukan nilai pekerjaan bagi organisasi. Setelah Anda mengetahui apa yang sebenarnya dilakukan pekerjaan itu, Anda harus mengidentifikasi apakah kegiatan-kegiatan itu bermakna atau tidak bagi misi organisasi. Anda harus mempertimbangkan jumlah orang atau uang yang terlibat dalam pengelolaan pekerjaan, serta dampak pekerjaan pada bidang lain dari organisasi. Anda dapat memberi peringkat atau mengklasifikasikan pekerjaan berdasarkan nilai atau manfaat yang mereka berikan kepada organisasi.
Gunakan evaluasi pekerjaan untuk mengembangkan strategi sumber daya manusia. Setelah Anda mengidentifikasi pentingnya pekerjaan tertentu bagi organisasi, Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mengelola kompensasi dan manfaat secara tepat. Jika Anda mengklasifikasikan atau memberi peringkat pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingan, organisasi Anda mungkin dapat menghilangkan posisi yang tidak mendukung misinya.
Kiat
-
Sebelum melakukan evaluasi pekerjaan, Anda harus memastikan Anda memiliki deskripsi pekerjaan yang akurat dan terkini untuk dijadikan dasar.
Peringatan
Pemeringkatan dan pengelompokan pekerjaan dapat menjadi proses yang subyektif, yang dapat menyebabkan keputusan yang buruk yang melibatkan pemberian kompensasi dan tunjangan. Dengan memiliki tim yang beragam, Anda dapat menghindari konsekuensi negatif dari evaluasi pekerjaan subjektif.
