Baik di dunia kerja maupun dalam kehidupan pribadi, manajemen waktu memainkan peran utama dalam keberhasilan mencapai tujuan dan sasaran. Manajemen waktu tidak selalu merupakan keterampilan alami; Kegiatan kelompok untuk manajemen waktu memberikan individu dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan manajemen waktu yang efektif dalam semua aspek kehidupan profesional dan pribadi. Meskipun kegiatan kelompok sering diselenggarakan melalui tempat kerja, permainan dan aktivitas manajemen waktu juga dapat berperan dalam rumah tangga dan keluarga.
Makna
Manajemen waktu yang efektif terkait erat dengan produktivitas. Di tempat kerja, produktivitas dapat menentukan keamanan pekerjaan karyawan. Strategi manajemen waktu pribadi seperti membuat daftar atau membuat garis waktu bisa efektif, tetapi kegiatan kelompok untuk manajemen waktu sangat efektif karena memberikan peluang untuk simulasi yang realistis. Ada beberapa variabel eksternal atau tidak terkendali yang dapat mengganggu manajemen waktu yang efektif termasuk manajemen anggota tim lainnya. Kegiatan kelompok untuk manajemen waktu memberikan peluang untuk melatih keterampilan dalam situasi yang mengandung banyak variabel.
Fungsi
Manajemen waktu yang efektif tergantung pada beberapa faktor termasuk keterampilan prediksi, kemampuan komunikatif, organisasi, inovasi, pemikiran ke depan dan tindak lanjut. Kegiatan kelompok untuk manajemen waktu memungkinkan peserta untuk menyaksikan kekuatan orang lain sehingga mereka dapat menginternalisasi strategi untuk manajemen waktu yang efektif. Kegiatan kelompok memungkinkan peserta untuk mempraktikkan keterampilan yang memerlukan interaksi seperti komunikasi yang jelas, mendengarkan secara aktif atau kolaborasi. Kegiatan kelompok juga menciptakan peluang untuk mensimulasikan potensi konflik yang dapat mengganggu manajemen waktu yang efektif seperti konflik tentang tugas tersebut.
Jenis
Kegiatan kelompok manajemen waktu paling umum di tempat kerja atau sekolah. Kegiatan kelompok dalam pengaturan profesional ditujukan untuk menyediakan dan melatih keterampilan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu serta produktivitas. Kegiatan kelompok dalam pengaturan rumah kurang umum karena mereka memerlukan struktur dan persiapan yang terorganisir; namun, keluarga juga dapat mengambil manfaat dari kegiatan manajemen waktu yang ditujukan untuk mengelola janji temu, mengatur jadwal, atau menyelesaikan tugas rumah tangga sepenuhnya.
Kegiatan manajemen waktu untuk kelompok juga dapat digunakan dalam pekerjaan berisiko tinggi atau layanan publik dalam manajemen krisis. Misalnya, tim tanggap darurat dapat menggunakan kegiatan simulasi untuk menunjukkan peran manajemen waktu dalam situasi krisis; personel tanggap darurat harus menunjukkan kemampuan untuk secara akurat menilai tingkat keparahan cedera dan mengatur waktu secara efisien untuk memastikan bahwa semua pasien menerima perawatan yang memadai.
Jangka waktu
Kegiatan kelompok untuk manajemen waktu dapat fokus pada keterampilan manajemen waktu jangka pendek seperti mengatur tugas harian atau memprioritaskan tanggung jawab, atau mereka dapat fokus pada keterampilan manajemen waktu jangka panjang seperti mengembangkan rencana tabungan untuk melakukan pembelian besar atau membuat garis waktu untuk mendapatkan gelar lanjutan. Beberapa kegiatan kelompok untuk manajemen waktu menghasilkan hasil langsung; misalnya, pengawas dapat menyelenggarakan kegiatan manajemen waktu di mana tim perwakilan penjualan mengembangkan garis waktu untuk mencapai tujuan penjualan pada hari itu. Kegiatan lain membutuhkan latihan dan latihan yang konsisten sebelum perilaku yang diinginkan diinternalisasi. Kegiatan kelompok untuk manajemen waktu dapat diadaptasi agar sesuai dengan batasan waktu yang tersedia; kegiatan lima menit sederhana seperti mempersiapkan dan menyampaikan pernyataan posisi kelompok dapat sama efektifnya dengan kegiatan pengembangan profesional sepanjang hari.
Contohnya
Satu kegiatan umum untuk manajemen waktu melibatkan tim-tim yang menantang untuk membuat objek fungsional yang sederhana seperti mobil kotak sabun dalam waktu terbatas dengan persediaan terbatas. Tim harus mengembangkan strategi, mendelegasikan tugas, dan membangun waktu untuk membangun, menguji, dan merevisi sebelum tim berkompetisi dalam perlombaan. Latihan ini akan mencakup diskusi dengan tim tentang cara mereka menggunakan waktu mereka dan perubahan apa yang akan mereka buat di masa depan.
Aktivitas manajemen waktu yang lebih maju adalah membuat latihan simulasi untuk industri tertentu. Misalnya, dalam sesi pelatihan untuk para guru, seorang pemimpin kelompok dapat membuat pertemuan dewan sekolah tiruan di mana para guru diminta untuk berbicara di hadapan dewan mengenai pembekuan gaji yang akan datang. Grup harus mengembangkan strategi untuk menavigasi simulasi secara efektif dalam waktu yang diizinkan. Setelah simulasi, anggota tim harus diminta untuk menulis refleksi dari pengalaman dan kemudian membagikannya. Diskusi dapat fokus pada variabel yang mengurangi manajemen waktu yang efektif dan strategi untuk menavigasi variabel-variabel tersebut dengan sukses.
