Mesin faks mengirimkan salinan dokumen ke penerima dengan cepat. Saat mengirim dokumen ke negara asing, nomor tersebut harus menyertakan kode panggilan keluar untuk Amerika Serikat, kode untuk negara asing, dan nomor penerima faks. Anda dapat mengirim faks ke Australia dari mesin faks jika saluran telepon Anda memiliki paket panggilan internasional.
Siapkan sprei. Informasi yang diperlukan pada lembar ini termasuk nama Anda, nomor faks Anda, nomor telepon Anda dan jumlah halaman yang Anda kirimi faks. Anda juga perlu mengetikkan nama kontak Anda, serta nomor telepon dan faks kontak Anda. Program pengolah kata, seperti Microsoft Word, menyertakan templat yang dapat Anda selesaikan dan cetak.
Tempatkan lembar penutup di atas dokumen yang Anda kirimi faks.
Masukkan lembar penutup dan dokumen ke dalam slot yang sesuai di mesin faks Anda. Biasanya, kertas harus ditempatkan menghadap ke bawah di slot. Yang terbaik adalah merujuk pada diagram pada mesin faks Anda atau dalam manual faks Anda untuk instruksi spesifik.
Tekan tombol speaker atau angkat gagang telepon. Ketika Anda mendengar nada panggil, tekan nomor berikut: 011 - nomor keluar untuk Amerika Serikat, 61 - kode negara untuk Australia dan kode kota dan nomor telepon delapan digit untuk kontak Anda (misalnya, 8 untuk Adelaide dan kemudian 3333 3533). Nomor faks lengkap mungkin terlihat seperti ini: 011 61 8 3333 3533.
Tunggu sinyal dering. Ketika mesin faks Anda terhubung dengan mesin faks kontak Anda, Anda akan mendengar suara bernada tinggi. Tekan tombol "Start" pada mesin untuk mulai mengirim faks dokumen.
Tunggu mesin menyelesaikan tugas. Mesin akan memutuskan sambungan ketika telah mengirim faks ke semua halaman.