Dari empat prinsip manajemen (rencana, pengorganisasian, pengarahan, kontrol), kontrol bisnis atau manajemen menjaga organisasi Anda tetap pada jalurnya. Kontrol menyediakan lingkaran berkelanjutan untuk memastikan semua orang di dalam organisasi tetap fokus pada tujuan strategis dan beroperasi dalam kendala keuangan, operasional, dan keselamatan. Untuk membangun kontrol bisnis, Anda harus menetapkan standar, mengukur kinerja terhadap tolok ukur dan menyesuaikan kursus yang diperlukan.
Kontrol Organisasi
Kontrol organisasi memberikan tinjauan sistem secara luas terhadap organisasi, menunjukkan bagian mana dari sistem yang paling banyak mengalami kerusakan, atau bahkan apa yang menyebabkan kerusakan. Alat-alat tipikal meliputi keseluruhan rencana bisnis dan peta proses, untuk menemukan bagian lanskap perusahaan mana yang menghadirkan hambatan terbesar untuk mencapai tujuan.
Kontrol Keuangan
Kontrol keuangan membantu Anda mengikuti jejak uang. Termasuk kontrol memberikan pandangan lengkap tentang kesehatan perusahaan Anda. Neraca memberikan gambaran bisnis Anda secara berkala. Sertakan total aset tetap dan variabel terhadap kewajiban untuk mendapatkan pandangan tentang apa yang dapat dan tidak dapat Anda sesuaikan dengan cepat. Laporan P&L (untung & rugi) kurangi biaya barang dan pengeluaran dari pendapatan (sebelum pajak) untuk menyoroti apakah Anda beroperasi dengan untung atau rugi. Demikian pula, laporan arus kas menunjukkan ke mana uang Anda datang dan pergi melalui sistem. Jika pernyataan P&L memberi Anda gambaran tentang keuangan Anda, arus kas membuat uang bergerak untuk memeriksa sirkulasi.
Kontrol Proses
Kontrol proses memungkinkan Anda memantau hasil aktual sesuai harapan yang direncanakan. Berbagai model statistik menggambarkan bagaimana suatu proses harus bekerja di bawah kondisi optimal atau kebiasaan. Kembangkan "dasbor" menggunakan bagan kendali dan grafik yang menggambarkan bagaimana proses seharusnya bekerja, kemudian catat bagaimana proses itu benar-benar dilakukan untuk mendeteksi penyimpangan dan arahkan ke langkah-langkah perbaikan, menjaga proses Anda tetap pada jalurnya.
Kiat untuk Menerapkan Kontrol
Bekerja dengan rajin dan berkomunikasi terus-menerus untuk memastikan partisipasi karyawan dalam kontrol bisnis. Tekankan penggunaan kontrol manajemen sebagai alat yang menjamin kesehatan perusahaan alih-alih peraturan dan regulasi yang membatasi kreativitas karyawan. Tekankan keinginan untuk mengendalikan proses, bukan orang. Dorong orang untuk menawarkan ide dan solusi yang meningkatkan kontrol. Tunjukkan bagaimana meningkatkan bisnis dengan kontrol manajemen membuat pekerjaan lebih mudah dan meningkatkan laba, menguntungkan gaji mereka.
