Yang penting bagi daftar pers yang efektif adalah mengetahui siapa yang mencakup bidang-bidang khusus di industri Anda. Misalnya, dalam pelaporan teknologi tinggi, Anda mungkin memiliki reporter yang berbeda untuk perangkat lunak daripada komputer tablet. Teliti setiap publikasi untuk menemukan kontak pers yang benar atau membeli daftar dari layanan pemantauan pers.
Lakukan Riset Anda
Menjadi terbiasa dengan outlet media - cetak, online, radio atau televisi - dan gaya penulisan atau penyiaran wartawan. Ini adalah proses yang memakan waktu tetapi hemat biaya dan mendidik untuk bisnis kecil, membantu Anda berbicara secara berpengetahuan kepada mereka dan menyesuaikan cerita bisnis Anda dengan minat mereka.
Beli Layanan
Lakukan pencarian Internet menggunakan "basis data pers" atau "basis data media" untuk menemukan bisnis yang akan menyusun daftar pers Anda untuk Anda. Namun, ketahuilah bahwa ini mungkin tidak 100 persen akurat; Anda harus tetap memverifikasi setiap kontak secara manual, membiasakan diri dengan artikel dan publikasi, dan memperbarui daftar setiap enam bulan.
Daftar Spesifik
Sertakan nama pelapor dan informasi kontak dasar; spreadsheet atau tabel berfungsi dengan baik. Tambahkan area spesifik yang dicakup setiap reporter dan metode kontak yang disukai. Misalnya, banyak wartawan lebih suka kontak awal dilakukan melalui email. Kemudian, jika mereka tertarik dengan cerita Anda, mereka akan menghubungi Anda. Jika memungkinkan, catat juga tenggat waktu mereka hari dan jam, dan simpan catatan khusus untuk setiap reporter yang Anda kumpulkan dari waktu ke waktu. Ini bisa berupa apa saja mulai dari kesal hewan peliharaan hingga seberapa sering mereka melindungi pesaing Anda. Statistik publikasi seperti jumlah pembaca atau klik online juga bermanfaat.
