Tanda terima tanda terima mengkonfirmasi pengiriman barang yang diminta, seperti pengiriman barang atau proposal kontrak. Surat itu dengan jelas merinci apa yang diterima dan kapan. Ini juga mencatat jika ada tindak lanjut yang diperlukan. Surat-surat biasanya hanya beberapa paragraf panjang dan biasanya dikirim dalam satu hari kerja setelah menerima barang yang diminta. Sebagian besar surat tanda terima penerimaan dikirim melalui surat pos biasa, tetapi faks, email, dan surat bersertifikat juga merupakan opsi. Universitas Negeri Colorado mencatat bahwa surat ucapan terima kasih adalah kesopanan profesional yang membantu membina hubungan bisnis.
Tinjau item yang ingin Anda terima. Konfirmasikan bahwa pengiriman sesuai dengan harapan Anda.
Alamat surat kepada orang yang mengharapkan penerimaan tanda terima. Nama dan judul lengkap orang tersebut beserta alamatnya akan muncul pada surat dan amplop.
Menulis surat. Pada paragraf pertama, konfirmasi penerimaan barang dengan berterima kasih kepada pengirim karena mengirimkan barang atau informasi yang diminta. Kemudian daftarkan setiap barang yang diterima beserta tanggalnya.
Beri tahu penerima di paragraf kedua bahwa Anda senang dengan pengiriman - jika itu yang terjadi - dan bahwa pengiriman sesuai dengan harapan Anda.
Akhiri surat dengan penutupan gratis seperti "Terima kasih," atau "Hormat," dan nama cetak Anda. Tanda tangani dan kirim suratnya.
