Menurut laporan Layanan Pos A.S., layanan pos memproses lebih dari 40 juta surat pada kuartal pertama 2010 saja. Dengan banyaknya volume surat, beberapa item pasti akan salah tempat atau tidak terkirim.
Email yang tidak terkirim dapat menyebabkan masalah bagi pengirim jika dia tidak menyadari bahwa komunikasinya tidak pernah mencapai tujuannya. Ketika Anda mengirim surat bersertifikasi dan melampirkan kwitansi pengembalian, penerima surat atau paket Anda harus menandatangani kartu tanda tangan yang kemudian akan dikembalikan kepada Anda. Anda bisa tenang mengetahui bahwa komunikasi Anda disampaikan dengan benar.
Bawa surat Anda ke kantor pos dan minta layanan surat resmi. Karyawan pos akan membubuhkan label surat resmi ke surat atau paket Anda.
Minta tanda terima pengembalian setelah pengiriman. Layanan tanda terima pengembalian tidak secara otomatis disertakan dengan kiriman surat bersertifikat. Ketika pekerja pos bertanya apakah Anda lebih suka menerima kartu pos atau konfirmasi email, pilihlah kartu pos itu. Kartu pos tanda terima pengembalian adalah Formulir PS 3811.
Isi nama dan alamat penerima di kotak berlabel "Article Addressed to:" di bagian depan Formulir PS 3811.
Salin nomor artikel dari label surat bersertifikat pada surat atau paket Anda ke dalam kotak berlabel "Nomor Artikel" langsung di bawah nama dan alamat penerima di bagian depan formulir.
Tandai kotak "Surat Bersertifikat" di bawah "Jenis Layanan" di bagian depan formulir. Jika Anda meminta pengiriman terbatas bersama dengan tanda terima pengembalian, tandai kotak "Ya" di sebelah "Pengiriman Terbatas." Itu terletak tepat di bawah kotak "Jenis Layanan".
Tulis nama dan alamat Anda di kotak bertanda “Pengirim” di belakang formulir. Sertakan kode ZIP sembilan digit Anda.
Lepaskan strip perekat otomatis vertikal di bagian belakang kartu. Tempelkan Formulir PS 3811 di bagian depan surat Anda atau di tengah-tengah paket Anda.
Kiat
-
Anda dapat mengirim surat kelas satu standar di bawah 13 ons melalui surat bersertifikat tanpa batasan. Jika barang Anda memiliki berat lebih dari 13 ons, Anda harus meminta pengiriman prioritas sebelum barang tersebut memenuhi syarat untuk dikirim bersertifikat dengan tanda terima pengembalian.
Jika Anda tidak nyaman membubuhkan Formulir PS 3811 pada surat atau paket Anda sendiri, seorang karyawan pos dapat melakukannya untuk Anda.
Jika Anda memutuskan setelah mengirimkan barang atau paket melalui surat bersertifikat bahwa Anda ingin tanda terima, Anda dapat menunjukkan kepada karyawan pos tanda terima surat asli Anda dan meminta konfirmasi tanda tangan pada saat pengiriman. Dokumen tanda terima pengembalian akan diemailkan kepada Anda sebagai file PDF.
