Kwitansi sewa menguntungkan tuan tanah dan penyewa dengan menunjukkan apa yang dibayarkan, kapan dibayarkan, dan kepada siapa dibayar. Beberapa negara bagian mewajibkan Anda memberikan tanda terima kapan saja penyewa memintanya. Jika Anda perlu menulis tanda terima, sertakan semua informasi penting yang membuat tanda terima valid. Selalu berikan satu salinan kepada penyewa dan simpan salinan untuk catatan bisnis Anda.
Kapan Penyewa Membayar?
Tanggal sewa dibayar adalah salah satu item paling penting untuk dimasukkan pada tanda terima sewa. Jika Anda perlu membuktikan apa pun di pengadilan, tanggal menunjukkan kapan sewa dibayar dan dapat digunakan untuk menentukan apakah sewa dibayar tepat waktu atau tidak. Jika cek penyewa dikembalikan tanpa dibayar, memberinya kwitansi tidak akan menghentikan Anda untuk dapat mengumpulkan dana yang Anda miliki.
Berapa yang dibayar oleh penyewa dan bagaimana dia membayarnya?
Tuliskan jumlah total yang dibayarkan pada kwitansi sewa. Kwitansi tidak valid kecuali menunjukkan berapa banyak yang dibayarkan. Juga, pastikan untuk menunjukkan apakah sewa dibayar tunai, dengan wesel, dengan cek atau dengan cara lain. Banyak negara bagian mewajibkan Anda memberikan tanda terima sewa setiap kali penyewa membayar tunai, dan kegagalan untuk melakukannya dapat membuat Anda dalam masalah hukum.
Siapa yang Membayar Uang Sewa dan Mengapa?
Sertakan alamat properti sewaan pada tanda terima. Jika apartemen, pastikan untuk memasukkan nomor apartemen serta alamat jalan pada tanda terima. Juga, daftarkan nama penyewa sehingga ada catatan dari siapa pembayaran itu berasal. Rincian seperti itu menghilangkan kemungkinan kebingungan tentang apartemen dan penyewa tempat pembayaran itu.
Masuk untuk Mengatakan Anda Menerima Uang
Selalu tanda tangani tanda terima sehingga jelas Anda telah menerima pembayaran penyewa. Sebaiknya cetak juga nama Anda dan sertakan judul Anda, jika ada, bersama tanda tangan Anda. Ini membantu menunjukkan bahwa Anda memiliki wewenang untuk mengumpulkan uang sewa untuk tempat tersebut.
Apakah Ada Formulir Standar yang Dapat Anda Gunakan?
Banyak tuan tanah memilih untuk menggunakan formulir tanda terima sewa standar ketika menerima sewa dari penyewa. Formulir-formulir ini biasanya memiliki ruang kosong untuk tanggal, jumlah, nama penyewa, alamat properti, dll., Dan yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi bagian yang kosong yang ditunjukkan. Ini bukan hanya cara yang efisien untuk memproses penerimaan; ini juga membantu Anda mengingat berbagai elemen yang perlu Anda sertakan pada tanda terima. Contoh kwitansi rental tersedia online di situs web seperti LegalZoom.com. Anda juga dapat membuat template tanda terima sendiri dan mencetaknya setiap kali Anda membutuhkannya.
