Cara Membuat Buku Besar

Daftar Isi:

Buku besar adalah file atau buku di mana bisnis mencatat semua transaksi keuangannya. Pada awal setiap tahun fiskal, buku besar umum dimulai dengan saldo awal. Selama tahun itu, pemegang buku atau akuntan akan memasukkan setiap transaksi, dipisahkan menjadi akun yang ditugaskan. Ini biasanya dilakukan dengan menggunakan kode akun yang ditetapkan oleh bisnis. Tidak hanya buku besar membantu jejak bisnis di mana uang telah pergi, tetapi juga membantu untuk memperkirakan apa yang akan dibutuhkan di tahun fiskal mendatang.

Di sel pertama spreadsheet, atau ruang kiri atas dalam buku besar hard copy, masukkan "Kode G / L." Di sinilah kode akun buku besar umum akan dimasukkan. Setiap kode akun ditugaskan ke departemen atau kategori tertentu, seperti persediaan kantor, ongkos kirim atau layanan hukum.

Di sel kedua spreadsheet, atau spasi kedua di baris pertama dari buku besar, masukkan "Tanggal Faktur." Di kolom ini, orang yang bertanggung jawab akan memasukkan tanggal terjadinya kredit atau debit. Masukkan "Nomor Faktur" ke dalam sel berikut.

Di tiga sel atau spasi berikutnya, masukkan "Diminta Oleh," "Jumlah Cek" dan "Dibayar Ke." Orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku besar akan masuk yang meminta cek, untuk berapa banyak dan kepada siapa itu dibuat. Di sel atau ruang berikut, masukkan "Tujuan" untuk memungkinkan deskripsi rinci tentang pengeluaran.

Di ruang sel atau buku besar terakhir di baris pertama, masukkan "Saldo." Masukkan saldo awal untuk tahun fiskal ke dalam sel pertama kolom ini di bawah judul.

Masukkan formula untuk secara otomatis memasukkan sisa saldo di kolom "Saldo", jika menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft Excel. Sintaks untuk rumus ini adalah "= Saldo Terakhir - Jumlah cek." Jika menggunakan buku besar cetakan, saldo harus dihitung secara manual.

Kiat

Jika bisnis menggunakan beberapa sub akun di bawah satu kode G / L, seperti kode untuk persediaan kantor yang dibebankan ke departemen tertentu, gunakan tab lembar kerja yang berbeda atau halaman buku besar untuk setiap departemen menggunakan saldo anggaran masing-masing departemen.

Buku Besar Umum untuk Rekonsiliasi Sub-Buku Besar

Suatu organisasi bergantung pada buku besar umum dan anak perusahaan, atau buku besar, untuk memastikan pencatatan data yang cepat, ulasan keuangan yang akurat dan publikasi data kinerja yang tepat waktu. Pemegang buku bekerja di bawah pengawasan akuntan senior untuk merekonsiliasi akun keuangan dalam buku besar, memverifikasi bahwa informasi buku besar lengkap, ...

Cara Menggunakan Buku Besar dan Buku Akun

Buku besar dan buku akun adalah alat utama untuk mentabulasi bisnis dan keuangan rumah tangga sebelum penggunaan komputer, dan buku-buku itu masih digunakan hingga hari ini oleh berbagai bisnis kecil dan pakar anggaran rumah. Buku besar adalah buku dengan halaman berjajar baik secara vertikal maupun horizontal. Garis membuat sel untuk ...

Buku Besar Vs. Buku Besar pembantu

Seorang akuntan perusahaan biasanya mencatat transaksi operasi dalam buku besar, atau dokumen akuntansi. Informasi transaksi terperinci terdaftar di buku besar pembantu; maka semua data buku besar pembantu dilaporkan dalam buku besar pada akhir kuartal atau tahun. Metode akuntansi buku besar membantu akuntan atau ...