Sistem point of sale (POS) - sistem atau jaringan berbasis komputer yang memproses transaksi ketika pelanggan check out - adalah peralatan penting untuk keberhasilan dalam penjualan ritel. Sistem POS berbasis jaringan pada awalnya tampak menakutkan, tetapi, seperti yang dicontohkan oleh sistem POS Plexis, pengaturan sistem secara mengejutkan mudah.
Item yang Anda butuhkan
-
Perangkat lunak edisi jaringan Point of Sale
-
Server POS
-
Workstation POS
-
Swipers kartu kredit (opsional)
Instal perangkat lunak server Point of Sale di server POS. Mengikuti instruksi vendor, instal perangkat lunak POS pada mesin yang dikonfigurasi untuk bertindak sebagai server sistem POS. Selama instalasi awal, sistem POS perlu membuat dan mengkonfigurasi berbagai database, termasuk tabel harga dan produk. Proses instalasi mungkin memakan waktu 30 menit, satu jam atau lebih lama.
Hubungkan workstation POS ke server POS. Menggunakan desain jaringan standar - yang biasanya melibatkan menghubungkan komputer melalui Protokol Internet melalui router, switch atau hub - menghubungkan workstation POS dan server POS ke jaringan area lokal (LAN).
Jika perlu, petakan server sebagai drive jaringan pada workstation POS. Jika perangkat lunak POS berbasis server dan harus dijalankan dari host atau server, petakan server tersebut sebagai drive jaringan pada komputer workstation. Pada desktop workstation, klik kanan pada ikon "My computer", pilih "Map network drive," lalu berikan IP atau alamat jaringan dari server POS. Jika Anda telah mengkonfigurasi server untuk meminta kredensial masuk, masukkan nama pengguna dan kata sandi yang diperlukan untuk terhubung ke server.
Instal perangkat lunak Point of Sale di workstation POS. Jika perangkat lunak POS harus dijalankan pada setiap workstation individu, instal perangkat lunak pada komputer workstation mengikuti instruksi instalasi vendor perangkat lunak. Jika perangkat lunak dijalankan dari server, Anda mungkin dapat melewati langkah ini.
Hubungkan perangkat workstation POS. Jika workstation POS akan dilengkapi dengan pembaca kartu kredit, printer, pembaca barcode, atau periferal lain, sambungkan ke workstation menggunakan kabel yang disediakan. Dalam kebanyakan kasus, kabel "dikunci" sehingga mereka hanya dapat dimasukkan ke port yang benar; namun, Anda mungkin ingin menyelesaikan transaksi kartu kredit uji dan mencetak halaman uji untuk memverifikasi bahwa periferal telah dimulai dengan benar.
Muat tabel database. Dengan workstation POS dan operasional server, mulailah mengisi basis data POS dengan item dari inventaris Anda. Karena setiap paket perangkat lunak POS berbeda, ikuti instruksi vendor untuk memuat basis data. Dengan database dimuat dan semua workstation berhasil menjalankan perangkat lunak POS, jaringan Point of Sale selesai.
Kiat
-
Beberapa jaringan POS menggunakan terminal kartu kredit alih-alih komputer; jika jaringan POS Anda hanya menggunakan terminal, lihat panduan pengguna terminal Anda untuk instruksi jaringan.
Peringatan
Selalu verifikasi bahwa jaringan POS Anda beroperasi penuh dengan menyelesaikan beberapa contoh transaksi; jaringan POS yang salah dalam lingkungan produksi dapat kehilangan penjualan dan bahkan mengubah pelanggan. Pastikan bahwa semua tindakan keamanan yang berlaku ada di server POS; karena data keuangan pelanggan disimpan di mesin ini, data itu harus dijaga agar tetap aman dari akses yang tidak sah.
