Tabung dokumen memberikan perlindungan dan dukungan untuk dokumen yang digulung, bagan, karya seni, cetak biru dan barang-barang lainnya yang akan rusak dengan melipat dan mengirimkannya dengan rata. Tabung surat memerlukan penanganan yang berbeda dari paket datar yang dapat ditempatkan ke dalam kotak pos.
Pastikan tabung surat akan mengakomodasi dokumen. Gulung dokumen dengan cukup hati-hati sehingga Anda dapat menggesernya ke dalam tabung surat. Masukkan penutup ujung plastik tabung dengan aman di setiap ujungnya.
Pastikan tabung dokumen memiliki dua tutup plastik, satu di setiap ujung tabung. Rekatkan perimeter tutup ke tabung untuk perlindungan tambahan terhadap pembukaan yang tidak disengaja. Gunakan pita pengemasan bening atau cokelat.
Siapkan label pengiriman dengan alamat penerima dan alamat pengirim Anda dan letakkan di tengah panjang tabung dengan alamat membaca sepanjang panjang tabung. Pastikan bahwa saat Anda menempelkan label, label itu tidak tumpang tindih dan mengaburkan alamatnya. Sebagai alternatif, cetak tangan alamat dengan jelas menggunakan pena gelap atau spidol permanen di dekat bagian tengah tabung, dengan alamat yang sejajar dengan panjang tabung. Pastikan alamatnya dapat dibaca dari panjang lengan. Apakah Anda menggunakan label atau mencetak alamat tepat di tabung, lindungi dari noda dengan selotip yang bening.
Timbang tabung dokumen atau bawa ke Kantor Pos untuk ditimbang dan / atau dicap. Kirim tabung surat Kelas Satu jika di bawah 13 ons. Jika lebih dari 13 ons, Anda dapat memilih di antara beberapa opsi berbeda - surat media, pos standar, atau surat prioritas. Biaya dan waktu pengiriman bervariasi di antara opsi-opsi ini.
Tempatkan perangko - perangko atau strip meteran - di dekat tutup ujung kanan. Tambahkan "First Class," "Priority Mail" atau stiker lain ke tabung jika perlu, letakkan di sebelah kanan alamat atau di sebelah kiri ongkos kirim. Tambahkan layanan tambahan seperti surat bersertifikat, asuransi, atau tanda terima pengembalian yang diminta jika diinginkan, ke opsi pengiriman.
Peringatan
Cobalah untuk mendapatkan tabung yang sedikit lebih panjang dari dokumen yang Anda kirim, sehingga tutup akhir tidak merusak tepi dokumen ketika Anda mengamankannya.
