Tawaran tertutup sering diajukan ketika perusahaan atau individu mengajukan undangan untuk mengajukan penawaran. Undangan untuk menawar biasanya meminta perusahaan untuk mengajukan proposal layanan dan biaya untuk proyek yang dikontrak yang ditentukan dalam undangan. Undangan untuk mengajukan penawaran juga dapat meminta penawaran tertutup untuk pembelian produk atau peralatan.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas printer berkualitas tinggi dengan kop surat
-
Amplop manila besar
Tinjau persyaratan dan spesifikasi dalam undangan untuk mengajukan penawaran. Perhatikan tanggal tenggat waktu, karena tawaran yang disegel Anda tidak akan diterima setelah tenggat waktu berlalu.
Buat surat pengantar dan biografi perusahaan. Surat pengantar harus mencakup judul yang menjelaskan untuk apa penawaran itu, dan biografi perusahaan harus memberikan informasi tentang perusahaan dan layanan khusus.
Buat tawaran itu sendiri di halaman berikutnya. Halaman ini harus menjelaskan layanan yang akan Anda berikan, berdasarkan spesifikasi undangan untuk mengajukan penawaran. Ini juga akan mencantumkan harga Anda dan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek.
Sertakan kontrak dengan paket penawaran Anda. Kontrak harus menyatakan kembali layanan yang disediakan, harga, dan tanggal Anda akan memulai dan mengakhiri proyek. Buat kontrak singkat, batasi hanya satu atau dua halaman.
Berikan daftar referensi dengan paket penawaran Anda. Sertakan nama perusahaan referensi, orang yang dapat dihubungi, alamat dan nomor telepon.
Masukkan tawaran ke dalam amplop besar yang dialamatkan, dan segel. Kirim penawaran tersegel atau atau kirim dengan tangan.
Kiat
-
Masukkan paket penawaran Anda dalam binder presentasi yang jelas.
