Hari-hari ketika bisnis berjalan sepenuhnya di atas kertas yang dikirim melalui surat "siput" (surat yang dikirim melalui Layanan Pos AS) sudah lama berlalu. Teknologi saat ini telah secara signifikan meningkatkan kebosanan dan pengulangan pekerjaan kantor, tetapi seringkali kantor masih harus mengirim barang dengan cara kuno. Memformat surat bisnis untuk pengiriman surat dengan benar masih merupakan pengetahuan penting di tempat kerja. Terkadang surat memerlukan informasi tambahan dari "Attention To" agar surat tersebut mencapai orang atau posisi yang benar.
Tempatkan nama pada baris pertama alamat diikuti dengan judul, jika Anda tahu nama dan judul orang tersebut. Pada baris berikutnya, letakkan alamat jalan atau kotak pos. Pada baris berikutnya, tempatkan kota, negara bagian, dan alamat. Anda tidak perlu "Perhatian" jika Anda memiliki nama dan judul.
Jika Anda tidak tahu nama orang itu - misalnya, Anda ingin mengirim resume ke departemen Sumber Daya Manusia - letakkan nama perusahaan di baris pertama dan kemudian alamatnya. Tempatkan amplop memanjang pada permukaan tulisan Anda. Letakkan "Attention: Human Resources" atau "Attention To: Human Resources" di sudut kiri bawah amplop.
Jika Anda tahu nama depan tetapi bukan nama belakang, Anda dapat mengarahkan surat menggunakan nama depan setelah titik dua. Misalnya, "Perhatian: Jane dalam Sumber Daya Manusia." Penempatannya masih di sudut kiri bawah amplop.
Kiat
-
Cobalah untuk mendapatkan nama lengkap orang yang dihubungi dengan menggunakan Internet atau menelepon perusahaan. Itu selalu lebih baik untuk lebih spesifik ketika menangani surat bisnis.
Peringatan
Jangan mengetik alamat atau label alamat lalu tulis tangan "Attention To:" karena akan terlihat seperti sebuah renungan.
