Saat mengirim amplop ke alamat bisnis, selalu terbaik untuk dapat menandainya ke perhatian orang tertentu. Mayoritas surat yang diterima oleh bisnis diproses melalui ruang surat. Jika tidak secara jelas ditujukan kepada orang tertentu, surat Anda akan dikirim ke departemen umum dan kemudian dipindahkan lagi. Ini mungkin atau mungkin tidak berakhir di tangan kanan pada waktu yang tepat. Mengetahui cara menambahkan "perhatian" ke amplop surat sedemikian rupa sehingga tidak membingungkan alamat untuk layanan pos dan menunda pengiriman, sehingga memberikan arahan ke ruang surat bisnis adalah penting untuk memasukkan amplop ke dalam tangan kanan pada waktu yang tepat.
Item yang Anda butuhkan
-
Direktori personalia (untuk bisnis atau sekolah penerima)
-
Pena atau spidol tinta permanen
-
Amplop ekstra (jika perlu)
Konsultasikan dengan direktori personalia bisnis atau sekolah tempat Anda mengirim amplop dan pastikan Anda memiliki nama dan ejaan yang benar dari orang yang kepadanya Anda perlu menandai amplop tersebut. Jika Anda tidak memiliki direktori, hubungi papan tombol utama tempat Anda mengiriminya dan minta mereka nama dan koreksi ejaan.
Alamat amplop Anda. Tempatkan alamat Anda di sudut kiri atas dan alamat itu dikirim ke pusat amplop. Alamat yang Anda kirimi harus ditulis dalam tipe yang lebih besar daripada alamat pengirim. Kedua alamat harus dicetak dalam huruf kapital semua dengan tinta permanen (baik pena atau spidol).
Tandai amplop untuk perhatian orang tertentu. Untuk melakukan ini cetak "ATTN" atau "PERHATIAN" di atas baris pertama dari alamat itu sedang dikirim ke dan kemudian tulis nama orang setelah itu dalam huruf kapital semua. Jadi, jika Anda menandai sebuah amplop untuk perhatian John Doe, di atas baris pertama alamat surat Anda akan benar "ATTN JOHN DOE" atau "PERHATIAN JOHN DOE."
Kiat
-
Untuk jaminan tambahan bahwa korespondensi Anda diberikan kepada orang yang tepat gunakan amplop tambahan. Ketik atau cetak nama orang-orang di bagian tengah muka depan amplop, tempatkan korespondensi Anda di dalam amplop ini dan kemudian letakkan amplop itu di dalam amplop yang akan Anda masukkan alamat pos dan posnya. Dengan cara ini, jika orang yang salah membukanya, mereka akan segera tahu kepada siapa harus pergi.
Peringatan
Amplop yang tidak menyertakan alamat surat dan kode pos yang tepat tidak akan dikirimkan tepat waktu jika dikirim sama sekali. Pastikan Anda memiliki semua informasi yang benar sebelum memposting amplop.
