Penting untuk mengalamatkan amplop surat dengan benar karena tiga alasan. Satu, itu membantu kantor pos dalam mengirimkan surat secara tepat waktu. Dua, termasuk alamat pengirim di amplop memastikannya dapat dikembalikan kepada Anda jika penerima tidak lagi berada di lokasi itu.Dan ketiga, setiap korespondensi yang dikirim dari perusahaan Anda mewakili bisnis Anda: Sebuah amplop yang ditulis dengan rapi dan ditujukan memberikan kesan yang baik tentang perusahaan Anda. Setiap kali alamat Anda satu, cetak semua informasi dalam huruf kapital untuk membuatnya mudah dibaca.
Item yang Anda butuhkan
-
Alamat surat
-
Stempel
-
Amplop
-
Pena dengan tinta biru tua atau hitam
Verifikasi judul dan nama penerima dan alamat tempat Anda mengirim amplop. Periksa dengan orang itu atau tinjau korespondensi sebelumnya antara Anda berdua untuk melihat judul apa yang mereka gunakan - misalnya, seorang wanita dapat disebut Ms., Mrs., atau tidak menggunakan judul apa pun. Verifikasi nomor, nama jalan dan jika ada nomor apartemen atau suite. Periksa ejaan kota atau kota, singkatan dua huruf untuk negara bagian dan kode ZIP lengkap, yang merupakan kode lima digit dengan imbuhan empat digit.
Cetak dengan rapi nama penerima di tengah amplop dengan pena. Di bawah namanya, cetak alamat jalan. Jika ada nomor apartemen atau suite, tulis informasi itu di sebelah nama orang tersebut. Di bawah alamat jalan, cetak kota atau kota, singkatan negara dua huruf dan seluruh kode ZIP.
Cetak nama lengkap Anda dengan judul Anda, atau nama Anda dan "kepedulian" dan nama bisnis Anda, di sudut kiri atas amplop. Di bawah nama Anda, cetak alamat jalan bisnis Anda. Kemudian cetak nama kota Anda, singkatan negara dua huruf dan kode ZIP lengkap di bawah alamat jalan.
Tempelkan prangko di sudut kanan atas amplop.
Kiat
-
Jika Anda membuat kesalahan, gunakan cairan koreksi untuk menutupi kesalahan dan tulis ulang. Jangan mencoret kesalahan: Ini membuat amplop terlihat berantakan dan alamat sulit dibaca.
Jika Anda ingin menulis "Perhatian" pada amplop, tulis di atas nama orang tersebut. Jangan menuliskannya di bawah alamat surat atau di sudut bawah.
Anda dapat mencetak slogan perusahaan atau menambahkan logo ke amplop, tetapi tidak dapat dicetak di bawah alamat pengiriman. Anda dapat mencetaknya di sebelah atau di bawah alamat pengirim, tetapi pastikan alamat tersebut tidak dikaburkan.
