Biasanya disingkat ONS dalam prosedur militer, pernyataan kebutuhan operasional adalah permintaan material untuk melakukan operasi militer dan menyelesaikan misi. Pernyataan ini mengikuti format khusus yang diharapkan digunakan oleh komandan saat mengajukan permintaan. Mempersiapkan ONS membutuhkan pembelajaran format yang tepat. Salah satu metode sederhana adalah mengikuti garis besar Angkatan Darat.
Unit yang Digunakan
Ketika seorang komandan di lapangan menyadari kebutuhan mendesak untuk pasokan atau peralatan tambahan untuk memenuhi misi, kebutuhan tersebut didokumentasikan menggunakan ONS. ONS diajukan melalui rantai komando, dan ONS dari unit yang dikerahkan mendapat prioritas utama. Kekurangan peralatan standar yang penting untuk misi atau peralatan yang diotorisasi untuk ditempatkan bersama unit tidak termasuk dalam ONS. Permintaan untuk jenis materi ini melalui saluran yang berbeda menggunakan dokumentasi yang berbeda.
Paragraf 1 dan 2
Pedoman tentara diberikan untuk ONS menggunakan format 12 paragraf lebih dari dua hingga enam halaman. Memperpanjang panjang ONS jika perlu untuk menjelaskan permintaan sepenuhnya diizinkan. Paragraf 1 hanyalah kode identifikasi unit - kode alfanumerik unik yang menggunakan enam karakter untuk mengidentifikasi satu kelompok di bawah payung Departemen Pertahanan. Paragraf 2 ONS adalah alamat pengiriman tempat barang yang diminta harus dikirim.
Paragraf 3 dan 4
Dalam Paragraf 3 ONS, kebutuhan untuk permintaan dijelaskan dalam hal identifikasi masalah dan bagaimana bahan yang diminta akan memberikan solusinya. Paragraf 4 adalah pembenaran untuk permintaan tersebut, yang mencakup penjelasan yang diproyeksikan tentang apa yang akan terjadi jika permintaan tersebut tidak dipenuhi.
Paragraf 5-8
Penjelasan terperinci tentang persyaratan diberikan dalam Paragraf 5. Paragraf 6 menyatakan bagaimana material akan digunakan. Siapa yang akan menggunakan materi dan pada tingkat komando apa yang disediakan dalam Paragraf 7. Apakah material tersebut akan digunakan untuk memenuhi operasi yang sedang berlangsung atau hanya untuk mengevaluasi suatu kebutuhan dinyatakan dalam Paragraf 8 dari permintaan kebutuhan operasional.
Paragraf 9 dan 10
Dalam Paragraf 9 ONS, setiap dukungan yang diperlukan untuk materi yang diminta dirinci. Ini termasuk barang-barang seperti alat khusus, peralatan diagnostik, manual perbaikan dan dukungan logistik. Paragraf 10 memberikan informasi tentang sistem yang ada yang diketahui yang akan memenuhi kebutuhan.
Paragraf Penutup
ONS diakhiri dengan Paragraf 11 dan 12, dengan 11 memberikan rekomendasi untuk memenuhi kebutuhan dan menyelesaikan situasi. Paragraf terakhir mencantumkan titik kontak tertentu - POC dalam istilah militer - untuk berkomunikasi dengan tentang pernyataan kebutuhan.