Pernyataan keputusan memberikan penjelasan singkat dan teratur tentang keputusan yang dibuat oleh individu atau tim individu. Ini harus mencakup premis dasar dari masalah yang ditangani, serta solusi untuk masalah itu. Pernyataan keputusan sering digunakan dalam bisnis dan pendidikan tinggi untuk mengekspresikan arah atau ide yang diinginkan untuk masa depan entitas. Memahami cara membuat pernyataan keputusan yang efektif dapat membantu Anda menulis dokumen keputusan yang berhasil.
Definisikan secara sempit topik yang akan dibahas dalam pernyataan keputusan. Misalnya, pernyataan keputusan tentang kebijakan perusahaan baru seharusnya hanya berusaha untuk mengatasi masalah kebijakan yang tepat dan keputusan yang berkaitan dengan kebijakan itu. Tidak ada lagi yang harus dimasukkan; informasi lain harus disimpan untuk pernyataan keputusan masa depan. Jaga fokus yang sempit pada masalah ini untuk mengurangi kebingungan dan membimbing pemahaman yang jelas tentang mereka yang terkena dampak keputusan.
Garis besar masalah yang membutuhkan keputusan. Bagian ini harus paragraf panjang atau pendek, dan harus menjelaskan bagaimana masalah ini terungkap dan mengapa tindakan diperlukan.
Diskusikan prosedur yang digunakan untuk sampai pada keputusan akhir. Jika ini termasuk mengirimkan survei kepada karyawan atau kelompok fokus, sesi curah pendapat atau tempat mencari informasi lainnya, sertakan elemen-elemen ini dalam diskusi. Bagian ini juga harus dijaga agar tetap pendek, satu halaman atau kurang, sehingga fokus utamanya adalah pada keputusan itu sendiri.
Tuliskan keputusannya. Menggunakan jalur yang jelas dan langsung, segera menguraikan kebijakan, keputusan atau perubahan baru yang akan terjadi. Pastikan untuk memasukkan kerangka waktu, orang yang bertanggung jawab, rantai komando dan data lainnya yang terkait dengan keputusan tersebut.
Akhiri pernyataan dengan diskusi singkat tentang harapan. Biarkan pembaca tahu bahwa mereka diharapkan untuk bekerja bersama dan merupakan bagian yang berharga dari tim secara keseluruhan. Ini akan mendorong mereka untuk mendukung dan membantu mengimplementasikan kebijakan, program baru atau perubahan arah yang disampaikan oleh pernyataan keputusan.
