Flowchart adalah alat yang sangat berguna, terutama untuk pemilik bisnis atau pengusaha yang memulai perusahaan baru. Pada dasarnya, diagram alur adalah representasi grafis atau simbol dari suatu proses. Simbol yang berbeda mewakili setiap langkah dalam proses, dan deskripsi singkat disertakan untuk menjelaskan langkah proses. Panah menghubungkan simbol, dan ini menggambarkan arah aliran proses.
Ada berbagai jenis diagram alur, termasuk diagram alur bisnis, dan mereka digunakan untuk berbagai macam proyek. Proses memvisualisasikan dan menganalisis berbagai bagian alur kerja Anda dapat mengarah pada peningkatan yang menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
Berbagai Jenis Bagan
Berbagai diagram alur sesuai dengan situasi tertentu. Di bawah ini adalah beberapa yang paling umum digunakan:
- Alur Alur Kerja adalah jenis bagan alur bisnis yang mendokumentasikan alur kerja kantor, seringkali melibatkan tugas, dokumen, dan informasi.
- Diagram Alir Program menggambarkan kontrol dalam suatu program dalam suatu sistem.
- Diagram Alur Swimlane menggambarkan siapa melakukan apa dalam proses lintas tim.
- Diagram Alir Proses-Didorong oleh Event (EPC) menggambarkan proses bisnis.
- Flowchart Spesifikasi dan Deskripsi Bahasa (SDL) brainstorming algoritma komputer menggunakan tiga komponen dasar: definisi sistem, blok dan proses.
- Diagram Alir Dokumen menunjukkan kontrol atas aliran dokumen melalui komponen sistem, seperti perpindahan dokumen melalui berbagai unit bisnis.
- Diagram Alir Data menggambarkan aliran data dalam suatu sistem, seperti saluran yang ditransmisikan data.
- Bagan Alir Sistem menggambarkan kontrol fisik aliran data melalui komponen sistem. Ini mungkin termasuk aliran melalui program, server, prosesor dan jaringan komunikasi.
Jenis diagram alur biasanya ditentukan oleh jenis kontrol, bukan oleh oleh aliran itu sendiri.
Manfaat Flowchart Bisnis
Manfaat menggunakan diagram alur bisnis bisa sangat besar bagi perusahaan Anda. Bagan ini memberi pengusaha dan tim banyak informasi, yang dapat meningkatkan satu proyek atau perusahaan secara keseluruhan.
Tujuan dari Diagram Alir
Diagram alir yang dilakukan dengan baik harus menghubungkan ide dan rencana, terutama ketika menyatukan ide-ide dari orang dan tim yang berbeda dalam suatu organisasi. Anda ingin memastikan bahwa semua proses dan langkah bekerja menuju tujuan bersama, dan diagram alur dapat melakukannya.
Diagram alir mengharuskan Anda merinci proses dari awal hingga selesai, yang membuatnya lebih mudah untuk mengenali bagian yang berlebihan atau mungkin bertentangan dari proses Anda. Ketika Anda membandingkan ide orisinal Anda dengan rencana dan proses konkret, Anda bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang apa yang akan berhasil dan yang mungkin tidak. Diagram alir yang baik dapat membawa cahaya ke area yang membutuhkan perbaikan.
Jika diagram alur mengungkapkan masalah potensial, maka Anda dapat memperbaikinya sebelumnya. Anda dapat menjawab pertanyaan atau masalah apa pun dan bergerak maju secara terpadu. Para pemimpin dan anggota tim dapat mengambil manfaat dari diagram alur yang dipikirkan dengan matang.
Bagan Alir Cairan
Flowchart bukan sesuatu yang Anda buat setelah Anda selesai. Anggap mereka sebagai dokumen hidup yang berubah sesuai kebutuhan. Anda harus mengubahnya untuk meningkatkan proses kerja Anda lagi dan lagi. Jika Anda ingin mencoba sesuatu yang baru, diagram alur dapat membuatnya lebih mudah untuk memeriksa proses atau ide yang potensial. Pikirkan flowchart Anda sebagai dokumen yang dapat secara proaktif memecahkan masalah yang dapat diperkirakan.
Beberapa Strategi Tambahan
Selain membantu memberikan efisiensi dan menemukan masalah potensial, diagram alur juga memungkinkan pengusaha menemukan peluang dalam penjualan, pemasaran, pengembangan produk, dan banyak lagi. Juga, mengidentifikasi bidang kekuatan dan pertumbuhan dapat menjadi cara yang bagus untuk menginspirasi strategi baru.
Pertama, tentukan area mana dari aliran Anda yang ingin Anda kembangkan, kemudian Anda dapat menggunakan diagram alur Anda untuk merinci langkah-langkah yang diperlukan.
