Undang-undang Cuti Keluarga dan Medis mewajibkan pemberi kerja tertentu untuk memberikan cuti yang tidak dibayar kepada karyawan yang memenuhi syarat yang memerlukan cuti dari pekerjaan untuk dirawat oleh dokter karena kondisi kesehatan mereka sendiri yang serius atau kondisi kesehatan serius anggota keluarga. FMLA diberlakukan untuk melindungi pekerja dari pemecatan karena kondisi kesehatan yang membuat mereka tidak dapat bekerja.
Dasar-Dasar FMLA
Departemen Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja AS memberlakukan peraturan FMLA. Rincian tentang FMLA dan formulir tersedia di situs web Wage and Hour, dol.gov/whd. Ketika seorang karyawan percaya bahwa ia membutuhkan waktu istirahat, ia menghubungi spesialis kompensasi dan tunjangan departemen sumber daya manusia untuk membahas pilihannya dan proses FMLA.
Dalam kasus yang mencegah percakapan tatap muka awal tentang proses FMLA - seperti masalah medis darurat yang membutuhkan perhatian segera - karyawan hanya menghubungi departemen sumber daya manusia untuk menanyakan tentang cuti FMLA dan meminta dokumen. Ketika seorang karyawan mengungkapkan kebutuhannya akan cuti absen, pengusaha wajib memberikan informasi tentang cuti FMLA dan menyarankan tindakan awal untuk memulai proses cuti absen.
Dokumen
Dokumen awal untuk cuti FMLA termasuk Formulir WH-381, Pemberitahuan Kelayakan dan Hak & Tanggung Jawab. Formulir yang sudah diisi WH-381 menyatakan syarat dan ketentuan kelayakan karyawan untuk cuti FMLA, alasan di mana karyawan tersebut berhak untuk cuti FMLA serta informasi yang diperlukan dari dokter karyawan tersebut. Selain itu, formulir ini menyatakan pedoman untuk pertanggungan asuransi kesehatan dan pihak-pihak yang bertanggung jawab untuk membayar premi asuransi kesehatan. Formulir WH-381 juga digunakan untuk menentukan apakah seorang karyawan akan menerima upah regulernya selama cuti FMLA. Cuti FMLA adalah cuti yang tidak dibayar; namun, banyak karyawan menggunakan liburan yang masih harus dibayar, waktu sakit, atau waktu lunas lainnya sehingga mereka tidak kehilangan penghasilan selama cuti FMLA mereka. Formulir WH-381 pada dasarnya menjamin cuti untuk tujuan FMLA dan bahwa pekerjaan karyawan dilindungi sesuai dengan peraturan tindakan.
Restorasi Pekerjaan
Restorasi pekerjaan merupakan elemen penting dari Family and Medical Leave Act. Salah satu tujuan dari undang-undang ini adalah untuk mengamanatkan praktik ketenagakerjaan yang adil mengenai karyawan yang perlu tidak bekerja untuk kondisi kesehatan serius, termasuk kehamilan. Sehubungan dengan pemulihan pekerjaan, cuti FMLA untuk kehamilan mengubah UU Diskriminasi Kehamilan tahun 1978 dengan memastikan perempuan tidak akan dihukum karena membutuhkan cuti dari pekerjaan dan bahwa cuti untuk kehamilan akan diperlakukan sama seperti cuti sakit atau cuti sakit dari ketidakhadiran karena cacat. Formulir WH-382, Pemberitahuan Penunjukan FMLA, secara singkat menyatakan persyaratan untuk kembali bekerja setelah cuti FMLA. Biasanya, seorang karyawan memberikan pernyataan kesesuaian dengan tugas kepada pemberi kerja, yang merupakan pernyataan dokter, yang mengindikasikan bahwa karyawan tersebut mampu melanjutkan tugas-tugas pekerjaannya yang biasa.
Kewajiban Majikan
Pengusaha memiliki kewajiban untuk mengembalikan karyawan ke pekerjaan yang sama atau pekerjaan yang setara setelah kembali bekerja setelah cuti FMLA. Ini tidak berarti majikan harus memegang posisi kosong untuk karyawan selama cuti FMLA-nya, terutama jika hal itu akan menghambat kelangsungan bisnis. Pekerjaan yang setara harus merupakan posisi dengan tugas, kompensasi, dan manfaat yang sama. Dengan kata lain, majikan melanggar FMLA jika seorang akuntan yang memperoleh $ 75.000 per tahun kembali bekerja setelah cuti FMLA dan ditugaskan ke pekerjaan seorang pemegang buku yang membayar $ 65.000 per tahun. Namun, dapat diterima untuk menugaskan sekretaris hukum ke bagian litigasi firma hukum dengan harga $ 45.000 per tahun setelah ia kembali bekerja dari cuti FMLA jika sebelumnya ia mendapatkan $ 45.000 per tahun sebagai sekretaris hukum di bagian hukum bisnis firma hukum.
