Ketika organisasi mengembangkan program pelatihan, mereka perlu mempertimbangkan kebutuhan karyawan dan klien yang mereka layani. Mengembangkan fungsi pelatihan yang terpusat mungkin tampak untuk menghilangkan birokrasi dari pengambilan keputusan. Pada pandangan pertama, ini tampak seperti proses perampingan. Namun pada akhirnya, hal itu berisiko departemen pelatihan organisasi gagal memenuhi tujuannya.
Menyesuaikan Jadwal Pelatihan
Dalam struktur terpusat, keputusan harus dibuat oleh para pembuat keputusan top dalam departemen, menurut situs web Pengetahuan MBA. Dalam lingkungan pelatihan, ini berarti bahwa perubahan pada manual pelatihan atau kurikulum pelatihan harus disetujui oleh manajemen tingkat atas di departemen pelatihan. Ini berarti penyesuaian atau perubahan cepat berdasarkan kebijakan baru dapat ditunda jika pembuat keputusan absen dari kantor untuk waktu yang lama. Perubahan dalam prioritas perusahaan yang menghasilkan prosedur pelatihan baru dapat membutuhkan waktu untuk diterapkan ketika hanya satu orang atau sejumlah terbatas yang memiliki wewenang untuk menyetujui perubahan tersebut.
Kontrol
Pelatih itu sendiri memiliki sedikit kemampuan untuk melakukan penyesuaian, menurut situs web pengetahuan MBA. Ini berarti mereka yang berinteraksi dengan peserta secara langsung harus mempresentasikan ide mereka kepada manajemen tingkat atas sebelum keputusan dapat dibuat. Ini menghilangkan keputusan metodologi pelatihan dari mereka yang berpartisipasi dalam pelatihan secara teratur. Pelatih harus meluangkan waktu untuk mempresentasikan ide-ide mereka kepada manajemen tingkat atas, membuatnya disetujui, dan kemudian menerapkannya. Mereka yang membuat keputusan mungkin tidak sepenuhnya memahami kelemahan prosedur pelatihan saat ini, karena mereka tidak berpartisipasi dalam pelatihan.
Lokasi
Situs web MBA Gratis menunjukkan bahwa memiliki fungsi pelatihan yang terpusat mungkin menghasilkan sejumlah fasilitas pelatihan yang terbatas. Terbatasnya jumlah fasilitas memungkinkan struktur manajemen terpusat untuk mengawasi lokasi-lokasi ini secara langsung. Fasilitas pelatihan yang terbatas dapat meningkatkan biaya bagi perusahaan dengan kantor dan karyawan di wilayah besar. Karyawan harus melakukan perjalanan ke lokasi untuk pelatihan dan instruktur mungkin harus melakukan perjalanan juga untuk mengajarkan kursus. Perjalanan ini tidak hanya meningkatkan biaya, tetapi dapat mengakibatkan kesulitan bagi karyawan yang bepergian jauh dari keluarga, yang mengakibatkan risiko karyawan mengundurkan diri karena kebutuhan untuk bepergian jauh dari rumah.
Kurangnya Umpan Balik
Karyawan mungkin merasa bahwa umpan balik mereka tidak dihargai. Ketika keputusan pelatihan diputuskan oleh kelompok kecil atau individu, para pembuat keputusan tersebut dapat diisolasi. Para pembuat keputusan mendapatkan umpan balik dari pelatih dalam organisasi mereka. Mereka tidak terlibat langsung dalam interaksi dengan klien atau menggunakan produk yang mereka ambil keputusan pelatihan. Trainee dan karyawan mungkin dapat mengisi survei atau kartu umpan balik, tetapi mereka terisolasi dari pembuat keputusan pelatihan terpusat. Hal ini dapat mengakibatkan inefisiensi dalam departemen pelatihan, dengan kelas yang dikembangkan yang tidak bermanfaat bagi karyawan atau klien.
