Laporan bisnis dapat membahas apa saja, mulai dari posisi keuangan bisnis hingga strategi pemasaran dan pendekatan penjualan. Laporan triwulanan mungkin relatif kecil, karena hanya berisi informasi yang berkaitan dengan periode tiga bulan. Sebelum Anda membuat dan menulis laporan bisnis triwulanan, tentukan tujuannya dan tentukan informasi apa yang perlu dimasukkan. Meskipun secara khusus dapat berkaitan dengan pendapatan keuangan, itu juga dapat berupa laporan kecil yang menyoroti kegiatan di berbagai departemen bisnis.
Tulis pengantar untuk laporan bisnis triwulanan. Identifikasi tujuan laporan dan pastikan Anda menyebutkan periode yang dicakup laporan. Misalnya, tuliskan bahwa laporan tersebut berfokus pada status keuangan perusahaan antara April dan Juli 2007.
Buat judul dan subjudul untuk laporan. Jika laporan fokus pada kegiatan masing-masing departemen dalam bisnis, gunakan masing-masing departemen sebagai tajuk. Gunakan subpos untuk mengidentifikasi kegiatan masing-masing departemen. Jika menulis laporan keuangan triwulanan, gunakan judul untuk mengidentifikasi bagian-bagian utama seperti aset, kewajiban, dan biaya.
Identifikasi metode yang digunakan untuk mendapatkan data untuk laporan. Ini akan berbeda tergantung pada tujuan laporan. Untuk laporan keuangan, dapatkan data Anda langsung dari departemen akuntansi. Jika laporannya tentang masing-masing departemen, bicarakan dengan manajer di setiap departemen untuk mendapatkan data yang benar.
Tulis isi laporan dengan menggunakan judul dan subjudul sebagai panduan Anda. Jelas dan lugas dalam bahasa Anda. Gunakan grafik dan tabel jika Anda perlu mengilustrasikan beberapa data, karena angka-angka dapat mengerikan untuk dibaca jika ada banyak data. Identifikasi setiap masalah atau masalah yang dipelajari dari data, sehingga pembaca mengetahui masalah yang diilustrasikan oleh laporan ini.
Ingatkan pembaca bahwa informasi dan data yang disajikan dalam laporan kecil hanya berkaitan dengan tiga bulan yang disebutkan dalam pendahuluan. Gunakan kesimpulan untuk menawarkan solusi atau ide untuk masalah yang dibahas dalam laporan.
Sorot poin-poin utama dalam laporan di bawah tajuk yang disebut "Ringkasan Eksekutif." Tulislah yang terakhir untuk memastikan bahwa Anda memasukkan setiap masalah utama dalam ringkasan. Tempatkan di antara halaman judul dan pendahuluan. Beberapa pembaca hanya dapat membaca ringkasan untuk mendapatkan gagasan tentang konten alih-alih membaca seluruh laporan.
