Membuat kartu laporan untuk bisnis kecil dapat membantu perusahaan merancang strategi bisnis yang secara aktif dibentuk melalui analisis dan maksud yang disengaja. Kartu laporan bisnis memungkinkan pemilik dan manajer bisnis untuk mengetahui dengan tepat seberapa produktif bisnis itu. Gunakan kartu laporan bisnis kecil untuk memengaruhi keputusan operasi dan pemasaran. Kartu laporan bisnis kecil harus disiapkan untuk pemilik dan manajer atau oleh pemilik-manajer setidaknya sekali setiap tiga tahun. Buatlah rencana untuk peningkatan dan gunakan kartu laporan sebagai pos pemeriksaan.
Item yang Anda butuhkan
-
Sesuatu untuk ditulis
-
Komputer
Buat garis besar elemen dasar kartu laporan, yang harus mencakup informasi akuntansi dasar. Menurut panduan "Small Business Report Card" MasterCard, elemen-elemen dasar yang perlu dimuat dalam kartu laporan membahas efisiensi siklus operasi bisnis. Bagian-bagian dari siklus operasi adalah: "Aset," "Likuiditas," "Hutang" dan "Laba."
Konsultasikan dengan akuntan bisnis atau Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) untuk membantu menghitung elemen dasar akuntansi dan komponen keuangan seperti "piutang dagang."
Simpan template elektronik dari kartu laporan menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Word atau Google Documents. Isi kartu laporan, bersama dengan semua catatan yang Anda miliki dan tekan "Simpan Sebagai." Menyimpan dokumen "sebagai" adalah akan menyimpan salinan baru, yang dapat Anda ganti namanya. Masukkan tahun dalam nama file untuk memudahkan pengorganisasian file di masa mendatang.
Lihat kembali kartu laporan sekali lagi. Sebagai pemilik, manajer, atau anggota tim yang dituduh membuat kartu laporan bisnis, Anda dapat menambahkan lebih banyak elemen sesuai kebijakan Anda. Misalnya, jika Anda tahu bahwa masalah dengan karyawan menyebabkan penurunan produktivitas, tambahkan bagian lain ke kartu laporan yang menilai efektivitas proses perekrutan / pemecatan yang digunakan dalam organisasi.
Cetak kartu laporan dengan jawaban yang terisi dan bagikan ke setiap anggota tim. Periksa kembali kartu laporan dan tentukan unsur-unsur apa yang tampaknya hilang berdasarkan konsensus atau keputusan manajerial, tergantung pada gaya pengambilan keputusan kelompok. Edit kartu laporan sesuai kebutuhan.
Buatlah rencana kelompok untuk efisiensi operasi dan tuliskan proyeksi dalam bentuk garis waktu. Mungkin bermanfaat untuk memulai dengan tujuan akhir dan bekerja mundur dalam rencana, mengisi langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapai bentuk tujuan akhir hingga awal. Mulailah dengan tujuan mengurangi utang sebesar 10 persen, misalnya, satu tahun dari sesi perencanaan. Isi langkah-langkah yang perlu diambil, seperti meningkatkan laba, dari belakang ke depan. Langkah pertama mungkin untuk meneliti bantuan keuangan, manajemen utang dan opsi-opsi penggalangan dana, misalnya.
Terus mengeluarkan kartu laporan bisnis pada siklus waktu. Masukkan tujuan ke dalam kartu laporan tahun depan untuk mengkonsolidasikan dokumen.
