Perencanaan sumber daya manusia melibatkan cara terbaik untuk menyediakan tenaga kerja bagi organisasi melalui kebijakan, kepegawaian, pelatihan, pengembangan dan kompensasi serta praktik. Tanpa peta jalan, SDM tidak dapat mengatasi faktor orang yang memungkinkan organisasi untuk mencapai tujuannya. Oleh karena itu, rencana SDM melengkapi strategi dan tujuan organisasi. Perusahaan konsultan Sumber Daya Manusia Strategis menempatkan perencanaan strategis di antara masalah profesi paling penting di abad ke-21.
Penilaian Lingkungan
Dalam buku teks mereka, "Mengelola Sumber Daya Manusia," penulis Susan E. Jackson, Randall S. Schuler dan Steve Werner daftar pemindaian lingkungan sebagai yang pertama dari tiga elemen dalam perencanaan SDM. Lingkungan internal dan eksternal harus dipelajari. Penilaian eksternal melibatkan pengidentifikasian apa yang disebut University of California San Francisco sebagai “penggerak perubahan” - sosial, politik, ekonomi, legislatif, teknologi, globalisasi, dan faktor-faktor luar terkait industri yang mungkin mengurangi kinerja perusahaan. Analisis organisasi mencakup faktor internal yang memengaruhi kemampuan organisasi untuk bereaksi terhadap perubahan dan tetap kompetitif. Penilaian internal ini meneliti budaya perusahaan, kemampuan teknologi, harapan layanan pelanggan dan bakat yang ada yang mendorong persyaratan tenaga kerja.
Menetapkan Tujuan SDM
Elemen utama kedua dari rencana SDM mencakup penetapan tujuan terukur untuk mengatasi masalah yang diangkat melalui penilaian lingkungan. Pasar yang berkembang dapat memberikan mandat untuk meningkatkan penggajian, mengadaptasi upaya perekrutan untuk menarik pekerja dengan kompetensi yang berbeda, memikirkan kembali praktik relokasi dan memperkenalkan program pelatihan khusus keterampilan. Menjatuhkan lini produk dapat mengarah pada tujuan SDM yang menargetkan pengurangan biaya tenaga kerja, komunikasi karyawan, atau pelatihan ulang untuk retensi. Perubahan yang diantisipasi dalam undang-undang dapat menyarankan kebutuhan untuk mengubah kebijakan penyimpanan dokumen, administrasi manfaat atau inisiatif keanekaragaman. Tahap ini menguraikan bagaimana sumber daya manusia akan bereaksi untuk memastikan bahwa organisasi memiliki personil yang tepat dan sistem pendukung karyawan yang ada.
Mendefinisikan Taktik
Elemen ketiga dari perencanaan SDM mendefinisikan taktik atau tindakan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan SDM. Setiap taktik memiliki kerangka waktu yang dengannya ia akan diukur. Taktik dapat mencakup kebijakan dan program yang berkaitan dengan komunikasi karyawan, pelatihan, pengembangan, rekrutmen, manajemen kinerja, kompensasi dan jalur karier serta pengembangan manajemen, perencanaan suksesi dan definisi pekerjaan. Menurut profesor Wharton School Peter Cappelli, taktik SDM dan strategi terkait mereka "membangun dan memperkuat" kompetensi organisasi.
