Karyawan yang digaji dibayar sejumlah yang telah ditentukan daripada kompensasi berdasarkan jumlah jam kerja. Dalam kebanyakan kasus, khususnya dalam pekerjaan kantor, karyawan yang bergaji diharapkan bekerja 40 jam seminggu, meskipun mungkin ada minggu ketika pekerjaan membutuhkan lebih banyak waktu. Jam kerja yang harus dibayar seorang karyawan sebagian tergantung pada apakah ia dianggap dikecualikan atau tidak dikecualikan sehubungan dengan upah minimum dan ketentuan lembur dari Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil.
Karyawan Bebas dan FLSA
Bagian 13 (a) (1) FLSA memungkinkan pengusaha membayar sejumlah karyawan gaji tanpa memenuhi upah minimum atau persyaratan lembur. Pengusaha dapat meminta karyawan yang dikecualikan untuk bekerja berjam-jam seperti yang disyaratkan pekerjaan tanpa kompensasi tambahan, bahkan ketika satu minggu kerja melebihi 40 jam. Biasanya, majikan tidak dapat mengurangi gaji karyawan yang dikecualikan jika dia bekerja kurang dari jumlah jam biasanya. Pengurangan hanya diperbolehkan dalam situasi tertentu, seperti ketika seorang karyawan mengambil cuti karena alasan pribadi. Gaji karyawan yang dikecualikan harus sama dengan $ 455 per minggu, pada saat publikasi.
Kriteria Pembebasan FLSA
Kelayakan untuk status bebas didasarkan pada aktivitas pekerjaan aktual, bukan jabatan. Bukan hal yang aneh jika posisi yang dikecualikan membutuhkan lebih dari 40 jam per minggu, tetapi ini biasanya merupakan masalah yang disepakati antara pemberi kerja dan karyawan. Posisi yang dikecualikan dapat bersifat eksekutif, administratif, atau profesional. Penjualan di luar dan beberapa posisi komputer juga dapat dikecualikan. Secara umum, aktivitas kerja karyawan terutama harus melibatkan manajerial atau tenaga kerja non-manual yang sangat terampil dengan wewenang diskresioner yang signifikan dan penggunaan penilaian independen.
Batasan untuk Pekerjaan Tertentu
Personel penegak hukum seperti polisi dan detektif tidak memenuhi syarat untuk status bebas bahkan jika posisi spesifik memenuhi standar FLSA sebagai eksekutif, administrasi atau profesional. Aturan ini juga berlaku untuk petugas pemadam kebakaran, karyawan yang bekerja secara langsung dengan penjahat yang dihukum atau yang menyediakan layanan darurat seperti berurusan dengan tumpahan berbahaya atau penyelamatan medis. Pekerjaan ini sering membutuhkan lebih dari 40 jam seminggu dalam situasi krisis. Pembayaran lembur satu setengah kali lipat dari tarif per jam reguler diperlukan bahkan ketika seorang karyawan dibayar gaji.
Jam untuk Karyawan Non-Pembebasan
Karyawan yang tidak dikecualikan dapat dibayar gaji, tetapi juga dibayar lembur ketika mereka bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu. Pengusaha biasanya ingin karyawan yang tidak dibebaskan bekerja 40 jam per minggu atau kurang. Aturan FLSA mewajibkan pengusaha untuk mengonversi gaji ke tarif per jam yang setara untuk menghitung upah lembur. Misalkan seorang karyawan yang tidak dikecualikan memperoleh gaji $ 540 selama 36 jam seminggu. Ini berhasil menjadi $ 15 per jam. Jika dia bekerja 44 jam seminggu, dia dibayar $ 15 per jam selama 44 jam plus tambahan $ 7,50 per jam selama empat jam lembur. Pengusaha tidak diwajibkan oleh FSLA untuk membayar waktu tambahan bekerja ketika totalnya kurang dari 40 jam. Misalnya, jika karyawan diharapkan bekerja 36 jam tetapi bekerja 38 jam seminggu, majikan tidak perlu membayar ekstra berdasarkan FLSA. Namun, beberapa undang-undang negara bagian memang membutuhkan bayaran tambahan. Di bawah FLSA, majikan dapat mengurangi gaji karyawan yang tidak dibebaskan ketika mereka bekerja kurang dari jumlah jam yang diharapkan. Sekali lagi, beberapa undang-undang negara bagian tidak mengizinkan praktik ini.
