Program tindakan afirmatif, atau AAP, adalah program yang diterapkan untuk menetapkan pedoman untuk proses perekrutan dan seleksi dalam upaya itikad baik untuk mempromosikan dan mempertahankan tenaga kerja yang adil dan setara. Sebagai bagian dari program, pemberi kerja yang dilindungi harus membuat dan mengimplementasikan rencana aksi afirmatif yang harus ditinjau dan diperbarui setiap tahun. Selama tinjauan tahunan, pengusaha menganalisis hasil dari proses perekrutan yang ada untuk menentukan apakah perlu dilakukan penyesuaian untuk mencegah potensi diskriminasi atau dampak buruk terhadap perempuan dan minoritas.
Kontraktor Federal dan Pemerintah
Kontrak pemerintah yang tidak ada pembebasan harus mencakup rencana tindakan afirmatif dan klausul peluang yang sama sebagai bagian dari perjanjian kontraktor dengan pemerintah. Menurut klausul tersebut, kontraktor diharuskan untuk memastikan bahwa pelamar dan karyawan diperlakukan secara adil tanpa memandang jenis kelamin, agama, ras atau asal. Kantor Program Kepatuhan Kontrak Federal, atau OFCCP, mewajibkan kontraktor pemerintah untuk melakukan analisis mandiri setidaknya setiap tahun untuk menentukan apakah praktik apa pun saat ini tidak mendukung dan mempromosikan peluang yang sama di tempat kerja.
Kontraktor Non-Konstruksi
Pada 2011, pengusaha dengan 50 karyawan atau lebih dan kontrak pemerintah dengan total $ 50.000 atau lebih juga dianggap sebagai majikan yang dilindungi berdasarkan AAP. Setiap pemberi kerja membuat rencana tindakan afirmatifnya sendiri untuk membantu audit-diri tahunan dan harus menyimpan rencana itu dalam arsip. Rencana tindakan afirmatif hanya diminta untuk diserahkan ke OFCCP jika diminta selama tinjauan kepatuhan berkala.
Kontraktor Konstruksi
Untuk mengakomodasi sifat industri konstruksi yang fluktuatif dan meningkatkan peluang perdagangan terampil bagi perempuan dan minoritas yang berkualitas, OFCCP telah menetapkan pedoman AAP terpisah untuk kontraktor konstruksi. Dalam industri ini, kontraktor tidak diharuskan untuk membuat rencana tertulis, dan OFCCP menetapkan tujuan tindakan afirmatif berdasarkan rata-rata nasional, yaitu 6,9 persen pada 2011.
Hukuman untuk Ketidakpatuhan
Kegagalan untuk mematuhi inisiatif tindakan afirmatif atau klausul peluang yang sama dapat mengakibatkan pembatalan atau penangguhan kontrak serta denda moneter termasuk upah dan manfaat punggung. Seorang kontraktor atau majikan yang dituduh melakukan diskriminasi akan diberikan pemeriksaan pembuktian lengkap sebelum pencekalan. Seorang kontraktor yang dinyatakan bersalah atas diskriminasi oleh pengadilan federal mungkin diminta untuk menerapkan AAP yang diperintahkan pengadilan dan mungkin tidak memenuhi syarat untuk kontrak di masa depan jika kerja sama penuh tidak diterima.
