Anggaran program sering digunakan untuk layanan berkelanjutan yang ditawarkan oleh perusahaan atau kotamadya. Perbedaan utama antara anggaran program dan sebagian besar format anggaran lainnya adalah bahwa anggaran program difokuskan pada persyaratan untuk menyelesaikan pekerjaan dan bukan pada memastikan ada sumber keuangan untuk melakukannya. Anggaran program dikembangkan untuk menentukan apakah proyek dapat dibiayai atau harus dihentikan. Ada beberapa kelemahan pada anggaran program yang harus Anda ketahui sebelum menggunakannya.
Periode Penyesuaian
Karena anggaran program dikembangkan tanpa memperhatikan sumber daya keuangan yang tersedia, diperlukan beberapa tahun sebelum Anda menemukan cara untuk mendanai anggaran program dengan benar. Anggaran program dikembangkan dengan tujuan spesifik, dan keuangan yang diuraikan dalam anggaran program sulit diubah. Diperlukan waktu bertahun-tahun bagi perusahaan atau kotamadya untuk memastikan bahwa ada cukup dana untuk mempertahankan anggaran program. Selama periode penyesuaian itu, item anggaran lainnya mungkin menderita, dan akan ada kesulitan dalam menciptakan anggaran berimbang.
Tumpang tindih
Kota-kota yang mengembangkan beberapa anggaran program mungkin berakhir dengan upaya mereka yang tumpang tindih dan menyebabkan masalah perencanaan anggaran. Misalnya, departemen jalan dapat memasukkan perbaikan jalan sementara dalam anggaran programnya, dan program kerja musim panas kota juga dapat mencakup perbaikan jalan untuk karyawan musiman temporernya. Tumpang tindih layanan menyebabkan inefisiensi dalam proses penganggaran yang dapat menyebabkan pengeluaran ganda.
Anggaran yang berlebihan
Anggaran program menjabarkan biaya untuk menjalankan suatu program dan apa yang termasuk dalam biaya tersebut. Ketika anggaran program disetujui, hal itu dilakukan dengan tujuan memberikan layanan kepada suatu kelompok. Jika anggarannya salah, tidak bisa disesuaikan. Misalnya, jika perkiraan anggaran program untuk pembuangan salju kota rendah untuk tahun tertentu, maka anggaran tersebut harus dilengkapi dengan dana lain. Dana-dana lain itu mungkin berarti kota harus meminjam uang atau menutup program-program yang tidak tercakup dalam anggaran program. Dengan cara ini, perencanaan yang buruk dalam anggaran program dapat memiliki efek luas pada kesehatan keuangan organisasi.
Evaluasi
Anggaran program yang memasok layanan penting bagi masyarakat mungkin sulit untuk dianalisis. Mungkin sulit untuk mencoba dan menempatkan ukuran kinerja yang konkret pada layanan yang memiliki banyak lapisan administrasi. Misalnya, program membaca musim panas dalam sistem sekolah tampaknya merupakan layanan yang diperlukan, tetapi mungkin sulit untuk mengukur efektivitas elemen anggaran program, seperti jumlah guru, jumlah buku yang tersedia dan jumlah jam yang dibutuhkan. Program tersedia untuk siswa.
