Ada berbagai cara untuk membuat anggaran untuk bisnis kecil Anda. Memilih satu dari yang lain tergantung pada tujuan Anda. Penganggaran kinerja, misalnya, berfokus pada hasil perusahaan daripada pengeluarannya. Ini biasanya digunakan oleh organisasi swasta dan publik, yang mengarah pada pemanfaatan sumber daya secara optimal. Jenis anggaran ini membantu menentukan tujuan yang membutuhkan dana.
Apa itu Penganggaran Kinerja?
Penyusunan anggaran sangat penting untuk pertumbuhan dan perkembangan bisnis. Ketika dilakukan dengan benar, ini dapat membantu Anda mengantisipasi kebutuhan, laba, pengeluaran, dan pendapatan di masa depan. Ini juga memudahkan untuk mengidentifikasi masalah potensial sebelum mereka meningkat. Anggaran kinerja memperhitungkan kegiatan dan proyek perusahaan Anda. Anggap saja sebagai proses mengidentifikasi, menganalisis, dan menentukan tujuan kinerja spesifik suatu proyek yang harus diselesaikan dalam kerangka waktu tertentu. Teknik penganggaran ini telah dikaitkan dengan peningkatan kontrol pengeluaran, efisiensi yang lebih tinggi dan kinerja yang lebih besar.
Ketahuilah bahwa penganggaran kinerja tidak sama dengan penganggaran berbasis nol (ZBB). Meskipun keduanya membutuhkan organisasi untuk secara ketat mengelola kinerja keuangan, mereka melibatkan praktik yang berbeda. Cara terbaik untuk mendefinisikan penganggaran berbasis nol adalah dengan memulai dengan keseimbangan nol, tanpa referensi yang dibuat untuk kinerja masa lalu atau aktual perusahaan Anda. Setiap area fungsional organisasi ditinjau dari awal dan setiap pengeluaran baru membutuhkan persetujuan. Sebagai perbandingan, penganggaran berbasis kinerja berfokus pada target dan menawarkan fleksibilitas untuk mengalokasikan dana ketika kondisi terpenuhi. Ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengeluaran perusahaan, meningkatkan komitmen karyawan dan memberikan akuntabilitas.
Keuntungan Penganggaran Kinerja: Memungkinkan Estimasi Biaya yang Lebih Baik
Anggaran kinerja memungkinkan perkiraan biaya yang lebih baik di setiap departemen. Selain itu, ini memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan dana ke berbagai proyek berdasarkan kepentingannya. Sektor publik, misalnya, harus menunjukkan kepada warga bahwa uang mereka dibelanjakan dengan baik. Oleh karena itu, ia menyediakan pembaruan rutin pada tujuan setiap proyek dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Contoh model anggaran yang diuraikan di atas dapat mengatasi berbagai hasil, seperti mengurangi kejahatan tanpa kekerasan di kota atau memulihkan landmark bersejarah.
Keuntungan Penganggaran Kinerja: Temukan Bidang untuk Peningkatan
Organisasi swasta dan publik menggunakan informasi kinerja untuk menentukan apa yang berfungsi dan apa yang dapat ditingkatkan. Kemudian mereka menetapkan tujuan yang jelas dan mengembangkan strategi untuk mencapai hasil. Alokasi dana didasarkan pada tujuan spesifik dan secara tidak langsung terkait dengan kinerja masa lalu atau kinerja masa depan yang diusulkan.
Keuntungan Penganggaran Kinerja: Memotong Biaya yang Tidak Perlu
Penganggaran kinerja dapat membantu mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan menyediakan kerangka kerja untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Lebih lanjut, ini membantu untuk menentukan maksud dan tujuan yang membutuhkan uang. Dengan menggunakan metode penganggaran ini, Anda akan lebih mudah memperkirakan dan membenarkan hasil potensial dari keputusan pendanaan baru.
Kerugian Penganggaran Kinerja: Kemana Uang Pergi?
Kekhawatiran umum tentang penganggaran kinerja adalah bahwa karyawan dan eksekutif perusahaan mungkin memiliki ide yang berbeda mengenai apa yang penting dan ke mana dana harus pergi. Karena metode penganggaran ini berorientasi pada tujuan, tidak ada evaluasi kualitatif. Juga, mungkin sulit untuk menentukan seberapa baik kinerja departemen atau tim tertentu. Apa yang terlihat bagus di atas kertas mungkin tidak berfungsi di dunia nyata.
Kerugian Penganggaran Kinerja: Mudah Memanipulasi
Kerugian lain adalah bahwa satu departemen atau yang lain dapat memanipulasi data untuk mencapai target tertentu dan menerima dana. Dalam hal ini, pihak independen mungkin perlu menganalisis kinerjanya, yang selanjutnya meningkatkan biaya yang terlibat. Plus, penganggaran kinerja mungkin tidak berfungsi untuk proyek jangka panjang. Memecah proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dapat membantu menyederhanakan proses pelaporan.
