Menulis surat meminta sumbangan tidak sesulit kelihatannya pada pandangan pertama. Ada beberapa teknik yang bermanfaat, tentu saja, tetapi itu hanyalah bentuk pemasaran lainnya. Mengakui hal itu akan memungkinkan Anda untuk menulis surat sumbangan yang lebih berhasil, dan Anda akan dapat memberikan nilai yang lebih baik kepada organisasi amal Anda. Surat sumbangan pertama akan membutuhkan waktu setengah jam hingga satu jam untuk menulis; surat-surat selanjutnya akan memakan waktu lebih sedikit.
Rencanakan apa yang akan Anda katakan. Jangan mencoba "mengepakkan" surat sumbangan. Lakukan curah pendapat dan atur struktur surat Anda.
Cari tahu apa tujuan Anda. Apakah Anda menginginkan sumbangan satu kali, atau Anda mencari donor jangka panjang?
Setelah Anda mengetahui tujuan Anda, pikirkan cara yang dapat digunakan untuk menunjukkan kepada penerima surat Anda bahwa menyumbang ke organisasi Anda adalah untuk kepentingannya sendiri. Misalnya, perlihatkan bagaimana organisasi Anda akan membantu komunitasnya.
Berikan ruang bagi penerima Anda untuk merenungkannya. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah melampirkan kartu "tetap berhubungan" di bagian bawah surat Anda. Dengan cara ini, calon donor dapat memilih surat tindak lanjut dari Anda dan menyumbang pada waktu yang lebih nyaman.
Menulis surat. Simpan ide-ide yang Anda buat selama sesi brainstorming dalam pikiran saat Anda menulisnya.
