Penjadwalan proyek penting karena merupakan bagian integral dari proses perencanaan proyek. Sebuah proyek tidak dapat berjalan tanpa rencana proyek. Penjadwalan menetapkan jadwal, pengiriman dan ketersediaan sumber daya proyek, apakah itu personil, inventaris atau modal. Untuk alasan ini, proyek apa pun tanpa jadwal adalah proyek yang ditakdirkan untuk masalah di jalan.
Apa itu Penjadwalan Proyek?
Terkait dengan manajemen proyek, jadwal proyek didefinisikan oleh The Boldt Company sebagai "jadwal di mana proyek kegiatan diberikan durasi dan diurutkan dalam urutan logis." Setiap kegiatan akan terdiri dari kombinasi tugas, serta sumber daya dan anggaran yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas tersebut. Manajer proyek harus secara strategis menentukan setiap kegiatan untuk memastikan bahwa proyek bergerak dengan lancar dan logis dengan penundaan minimum dan penghentian kerja.
Mengapa Penjadwalan Proyek Penting?
Meskipun penjadwalan proyek bukan proses yang tepat, tidak memiliki jadwal proyek akan menjamin bahwa proyek akan gagal. Jadwal proyek digunakan untuk memperkirakan sumber daya apa yang dibutuhkan pada jam berapa dan berapa lama. Ini merupakan bagian penting dari rencana proyek karena jadwal menawarkan panduan tentang bagaimana proyek akan berkembang.
Proses Penjadwalan
Bahan utama dalam penjadwalan proyek dan proses perencanaan adalah pengalaman. Misalnya, proses penjadwalan proyek membutuhkan estimasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu sebelum beralih ke tugas berikutnya. Memperkirakan durasi ini membutuhkan input dari seseorang yang berpengalaman dalam menyelesaikan setiap tugas. Bahkan, menurut Management-Hub.com, kedalaman "masukan berpengalaman" yang memberi makan setiap tugas pada jadwal akan menentukan apakah jadwal itu nyata atau tidak atau daftar keinginan. Untuk alasan ini, input berpengalaman harus memberi makan proses penjadwalan. Masukan yang berpengalaman ini dapat berasal dari talenta internal atau konsultan luar.
Alat Penjadwalan Proyek
Saat membuat jadwal proyek, banyak profesional industri menggunakan grafik Gantt. Seperti yang dinyatakan oleh GanttChart.com, bagan Gantt adalah "representasi grafis dari durasi tugas terhadap perkembangan waktu." Manajer dan penjadwal proyek dapat menggunakan grafik untuk merencanakan dan memetakan tugas proyek pada tingkat detail apa pun yang mereka pilih.
Di mana menemukan grafik Gantt
Beberapa alat perangkat lunak siap pakai memiliki bagan Gantt, termasuk Microsoft Project, yang dirancang untuk proyek perusahaan skala besar yang komprehensif, dan Microsoft Excel, yang dapat digunakan untuk proyek tingkat kecil atau langsung.
